HR / Office Manager (m/w/d)

Dein neues Team

Im Department People & Culture sind wir Ansprechpartner für alle Themen zum Arbeitgeber GastroHero sowie Personalmanagement, Personalentwicklung und Recruiting. Darüber hinaus betreuen wir den Bürostandort, die Vertragsverwaltung und viele andere Themen in enger Kooperation mit dem Accounting, Controlling und externen Kooperationspartnern.

Aufgaben

• Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter
• Sicherstellung einer nahtlosen Integration neuer Mitarbeiter in das Unternehmen
• Verwaltung und Pflege von Personalakten und HR-Datenbanken
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und Kommunikation mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und weiteren Kooperationspartnern
• Erstellung von regelmäßigen HR-Berichten und Analysen zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Verwaltung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein äquivalentes abgeschlossenes Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännisch-/ verwaltenden Bereich, idealerweise in einer vergleichbaren Rolle mit HR- und Office-Management- Anteilen
• Bestenfalls Kenntnisse in HR-Best Practices
• Erfahrung im Umgang mit HR-Informationssystemen, idealerweise mit Personio
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten
• Motiviert in einem dynamischen Umfeld selbstständig und proaktiv zu arbeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit

Benefits

• Hybrid-Modell - Arbeiten im Büro und auch von zu Hause
• 30 Tage Urlaub - Sichere Dir 30 Tage Urlaub direkt zu Beginn und verplane sie individuell
• Corporate Benefits - Das Vorteilsportal für Mitarbeitende mit attraktiven Angeboten von starken Marken
• Hero werben - Nutze Dein Netzwerk und profitiere davon finanziell
• Dienstrad - Ob mit dem Rad zur Arbeit oder nur in der Freizeit. Das Bike-Leasing kann mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag genutzt werden.
• Events - Regelmäßige Firmenfeiern und Events. Sei dabei!