HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria - 80% - befristet für 12 Monate

Stellenbeschreibung

HR Operations Specialist (m/w/d) – Germany/Austria.

Teilzeit 80% – befristet für 12 Monate.

Für die Tätigkeit als HR Operations Specialist liegt der Schwerpunkt auf die Sicherstellung der Einhaltung der globalen und lokalen HR‑Prozesse sowie deren ständiger Weiterentwicklung, insbesondere im Zeiterfassungsmanagement und der Betreuung von saisonalen Aushilfskräften.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Einhaltung der globalen und lokalen HR‑Prozesse sowie Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse (Schwerpunkt Zeiterfassung & Saisonkräfte)
• Steuerung externer strategischer Partner und Dienstleister (Zeiterfassung, HR‑Administration)
• Verantwortung über das lokale Zeiterfassungsmanagement inkl. Reporting und Schnittstellenüberwachung
• Eigenverantwortliche Betreuung der saisonalen Aushilfskräfte
• Bearbeitung administrativer HR‑Tätigkeiten (Kommunikation mit externen Parteien, Dokumentenerstellung)

Qualifikationen

Was wir von Ihnen erwarten

• Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder gleichwertige Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung im operativen HR‑Bereich (Zeiterfassung, HR‑Administration)
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Sozialversicherungs‑ und Lohnsteuerrecht
• Erfahrung im Prozess‑ und Dienstleistermanagement (wünschenswert)
• Erfahrung mit HR‑Systemen wie ATOSS, SAP und Workday von Vorteil
• Hohe Serviceorientierung, Technikaffinität und schnelle Auffassungsgabe
• Analytische Fähigkeiten und Problemlösungsorientierung
• Teamfähigkeit auf lokaler und internationaler Ebene
• Interesse an Weiterentwicklung von HR‑Prozessen
• Hohe Kunden‑ und Serviceorientierung

Zusätzliche Informationen

Wir Bieten

• Attraktives Gehaltspaket (inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld)
• Vertrauensarbeitszeit (38,5 Std./Woche)
• 30 Tage Urlaub + 6 Ausgleichstage
• Gruppenunfallversicherung 24h
• Überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen
• Betriebsarzt
• Employee Assistance Program 24h – psychosoziale Beratung und Unterstützung
• Modernes IT-Equipment
• Firmenhandy
• Parkplatz direkt am Standort
• Homeoffice–Regelung
• Umfangreiche Einarbeitungsphase
• Vielfältige Weiterbildungsangebote
• Karrieremöglichkeiten innerhalb eines internationalen Top-Unternehmens
• Offene Unternehmenskultur, dynamisches Team, flache Hierarchie
• Firmenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
• Firmenfitness & Wellbeing mit EGYM Wellpass

Standort

Bad Salzuflen

Anstellung

Teilzeit 80%, befristet für 12 Monate

EEO Statement

Syngenta ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und diskriminiert nicht bei Recruitment, Einstellung, Ausbildung, Beförderung oder anderen Beschäftigungspraktiken aus Gründen der Rasse, der Hautfarbe, der Religion, des Geschlechts, der nationalen Herkunft, des Alters, der sexuellen Orientierung, des Familienstandes oder des Veteranenstatus, der Behinderung oder jeder anderen gesetzlich geschützten Status.