HR Operations Specialist - Time Management & Travel Expenses (m/f/d)

NovaTaste ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Geschmacksinnovation und steht für maßgeschneiderte kulinarische Lösungen sowie unvergessliche Geschmackserlebnisse. Ein breites Portfolio renommierter Marken in Europa und international vereint umfassende Expertise in Gewürzen, Würzmischungen, Marinaden, funktionalen Zutaten und Lebensmittelkulturen. Nahe am Kunden und mit globaler Expertise entwickelt NovaTaste maßgeschneiderte Lösungen für Lebensmittelhersteller, Großhandel, Handwerk und Gastronomie. Der Fokus liegt auf der Verbesserung von Geschmack, Textur und Haltbarkeit sowie auf der Erfüllung nachhaltiger und funktionaler Anforderungen. Das Unternehmen ist an 21 Standorten in Europa, Nordamerika und Asien vertreten und beschäftigt über 2.400 Mitarbeitende, die mehr als 12.000 Kunden weltweit betreuen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Administration und Pflege der Zeitwirtschaft (Zeiterfassung und Abwesenheiten)

• Prüfung, Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten gemäß internen Richtlinien

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Arbeitszeiten, Zeiterfassung und Reisekosten

• Pflege und laufende Aktualisierung der digitalen Personalakte

• Mitarbeit an der Optimierung von HRProzessen, insbesondere im Bereich Zeitwirtschaft und Administration

• Administration ausgewählter Mitarbeiterbenefits (z. B. Klimaticket, Jobrad, etc)

Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre)

• Erste Erfahrung im HRadministrativen Umfeld, idealerweise mit Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung - oder hohe Motivation, sich fundiert einzuarbeiten

• Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Service und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden

• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAPKenntnisse von Vorteil

• Teamgeist, HandsonMentalität und hohe Verlässlichkeit

Benefits

• Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant

• Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte

• Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health

• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge

• KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing

• Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit

• Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen

• Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2 669,98 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.

Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, Lehre)

• Erste Erfahrung im HRadministrativen Umfeld, idealerweise mit Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung - oder hohe Motivation, sich fundiert einzuarbeiten

• Sehr gute Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

• Ausgeprägte Service und Lösungsorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden

• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAPKenntnisse von Vorteil

• Teamgeist, HandsonMentalität und hohe Verlässlichkeit

Benefits

• Ausgezeichnete Mittagsverpflegung auf Haubenkochniveau in unserem Betriebsrestaurant

• Attraktive Konditionen beim Erwerb unserer Produkte

• Professionelle kostenlose Unterstützung rund um mentale Gesundheit durch unseren Partner nilo.health

• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsärztin sowie betriebliche Altersvorsorge

• KlimaTicket Salzburg und Firmenrad-Leasing

• Flexible Arbeitszeiten durch ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office Möglichkeit

• Flache Organisationsstrukturen mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen

• Ein konstruktives und innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, international tätigen Unternehmen

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt € 2 669,98 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (38,5 Stunden). Eine deutliche Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist für uns selbstverständlich.