HR & Payroll Specialist

Stellenbeschreibung:

Industrie : Designerprodukte und Sammlerstücke

Standort : Berlin, Germany

Beschäftigungsart : Vollzeit, unbefristet

Über POP MART

Seit 2010 stehen wir für kreative Collectibles und sind heute eine der führenden Marken im Bereich Designer Toys. Mit Fokus auf Künstlerförderung, IP-Management und der Leidenschaft, Designer Toys weltweit zu feiern, haben wir eine Plattform geschaffen, die die komplette Designer-Toy Wertschöpfungskette abdeckt

Durch unsere ikonischen Eigenmarken Molly, Hirono, Skullpanda und LABUBU sowie Kooperationen mit Disney, Universal Studios und Sanrio schaffen wir einzigartige Art Toys mit Kultfaktor.

In Europa sind wir bereits in Märkten wie UK, Frankreich, Italien, Spanien und den Niederlanden aktiv – und wachsen weiter! Unser Ziel: Noch mehr Menschen für Designer Toy Culture zu begeistern und unsere Retail-Präsenz ausbauen.

Weitere Informationen finden Sie unter und auf unserer LinkedIn Career Seite.

Benefits

Als Teil unseres Teams bekommst du bei uns nicht nur einen spannenden Job – sondern auch echte Wertschätzung:

Ein attraktives Jahresgrundgehalt, je nach Erfahrung & Qualifikation
30 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage Woche
Ein transparentes und leistungsorientiertes Bonus-Modell
Jeden Monat exklusive POP MART Toys als Dankeschön
Umfangreiche Trainings- und Weiterentwicklungsprogramme
Regelmäßige Team-Events & Socials

Die Rolle

Als HR & Payroll Specialist unterstützt du eine korrekte, pünktliche und regelkonforme vorbereitende Gehaltsabrechnung in Deutschland, Niederlande und Dänemark. Dein Fokus liegt darauf, Payroll‑Prozesse zu begleiten, Daten sauber zu halten und sicherzustellen, dass alle lokalen arbeitsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

Du berichtest an den HR Business Partner (HRBP) und arbeitest eng mit externen Payroll-Anbietern zusammen (ADP). Außerdem unterstützt du bei Mitarbeiteränderungen (Einstellungen, Austritte, Gehaltsanpassungen, Boni) sowie bei den monatlichen Payroll‑Abschlüssen. Zusätzlich hilfst du bei Reports, Audits und Datenabgleichen und bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen ein.

Deine Aufgaben

Du bist erste Anlaufstelle für Payroll‑ und Benefit‑Themen in Zentraleuropa und arbeitest eng mit den lokalen HRBPs, dem HQ‑Payroll‑Team und externen Dienstleistern zusammen
Du unterstützt den HRBP im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Payroll‑, Benefit‑ und Mitarbeiter‑anfragen
Du hilfst bei der Koordination der Payroll‑Abläufe und sorgst für eine pünktliche, korrekte und regelkonforme Abrechnung
Du unterstützt HR‑ und Payroll‑Teams bei täglichen Payroll‑Fragen, Mitarbeiteranliegen und Datenprüfungen
Du achtest darauf, dass Vergütung, Benefits und Payroll den internen Richtlinien sowie lokalen Gesetzen entsprechen und eskalierst Themen bei Bedarf
Du unterstützt konzernweite Vergütungs‑ und Benefit‑Initiativen sowie jährliche Compensation‑Runden durch Datensammlung und Dokumentation
Du behältst Änderungen im Arbeits‑ und Lohnrecht in Zentraleuropa im Blick und informierst das Team über relevante Updates
Du hilfst bei der Analyse von Payroll‑Abweichungen und wirkst an Korrekturmaßnahmen mit
Du pflegst Payroll‑relevante Unterlagen, Reports und Dokumentationen sorgfältig und fristgerecht
Du erkennst wiederkehrende Probleme und unterstützt Verbesserungen in Payroll‑Prozessen sowie HR‑Systemen
Du förderst die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb der HR‑ und Payroll‑Teams

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium in HR, BWL, Wirtschaft, Accounting oder einem vergleichbaren Bereich (Interesse an HR‑Prozessen ist ein Plus)
Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie im Umgang mit Daten
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie gute Organisations‑ und Koordinationsfähigkeiten
Sehr sorgfältige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und pragmatischer Umgang mit Herausforderungen
Du kannst mehrere Themen parallel managen und arbeitest gerne im Team
Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
Nachweisliche Erfahrung in der Payroll‑Abwicklung
Gutes Verständnis von europäischem Arbeitsrecht und Payroll‑Compliance
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Anbietern (z. B. ADP) und internen Stakeholdern
Kenntnisse in Vergütungsmodellen, Compensation‑Zyklen und Benefits‑Administration
Sehr gute Kommunikations‑ und Stakeholder‑Skills sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Analytisches Denken, Liebe zum Detail und eine proaktive Lösungsmentalität
Fließende Englisch‑ und Deutschkenntnisse, weitere europäische Sprachen (z. B. Niederländisch) sind ein Plus