HR Payroll Specialist / HR Services Specialist (m/w/d)

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Stellenbeschreibung HR Payroll Specialist / HR Services Specialist (m/w/d)

Reinhold-Vöster-Straße 21-29
71229, Leonberg
Baden-Württemberg

FÜR LEONBERG | AB SOFORT

Die GEZE GmbH ist einer der weltweit führenden Entwickler und Hersteller von Bau- und Sicherheitstechnik. Mit über 3.000 Mitarbeitern weltweit und einem breiten Produktportfolio sind wir ein wichtiger Partner für unsere Kunden in allen Bereichen der Gebäudetechnik.

Ihre Aufgaben

• Entgeltabrechnung: Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig durch inklusive Vor‑ und Nacharbeiten in SAP HCM und SuccessFactors EC (Employee Central) für einen definierten Verantwortungsbereich.
• Personaladministration: Sie übernehmen personaladministrative Prozesse wie Personalstammdatenpflege, Reporting, Zeiterfassung, Bescheinigungswesen, Zeugniserstellung, Vertragserstellung und betriebliche Altersversorgung.
• Ansprechpartner: Sie sind Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen und kommunizieren mit Behörden, Krankenkassen sowie weiteren externen und internen Stellen.
• Fachliche Beratung: Sie beraten Fachabteilungen und interne Ansprechpartner zu steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen, tariflichen und betrieblichen Fragestellungen.
• HR‑Projekte: Sie (über‑)nehmen (Teil‑)Verantwortung für HR‑Projekte zur weiteren Digitalisierung der Personalprozesse.
• Prozessoptimierung: Sie gestalten aktiv und arbeiten mit bei der kontinuierlichen Optimierung von HR‑Prozessen und Schnittstellenthemen.

Ihr Profil:

• Ausbildung / Studium: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r) mit personalwirtschaftlichem Hintergrund, Zusatzqualifikation Personalfachkaufmann/-frau oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Erfahrung: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position und in der Entgeltabrechnung mit SAP HCM.
• IT & Zahlenaffinität: Hohe IT‑ und Zahlen‑Affinität sowie nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement.
• Serviceorientierung: Leidenschaft für die serviceorientierte Begleitung von Mitarbeitenden und ein Mindset der kontinuierlichen Verbesserung.
• Kommunikation & Team: Kommunikationsstarkes, kompetentes Auftreten sowie Freude an Teamarbeit und Übernahme von Verantwortung.
• Arbeitsweise: Zuverlässige, strukturierte, teamorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit absoluter Diskretion.
• Fachkenntnisse: Hohe Expertise im Lohn‑ und Sozialversicherungsrecht.

Ihre Benefits

• Hybrides Arbeiten (2-3 Tage/Woche vor Ort) und modernes Arbeitsumfeld
• VVS Jobticket, JobRad, kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort, sehr gute ÖPNV-Anbindung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Strukturierte Einarbeitungsphase und eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten
• Nachhaltiges Betriebsrestaurant
• Kooperation mit dem pme Familienservice

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung

#weareGEZE

Sebastian Buchfink,

GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29|D-71229 Leonberg
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