HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)

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HR PAYROLL SPECIALIST / SACHBEARBEITER ENTGELTABRECHNUNG UND HR-ADMINISTRATION (M/W/D)

Köln

in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden / Woche)

unbefristet

Unternehmensprofil

WIR SUCHEN

Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*!
Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als
HR Payroll Specialist / Sachbearbeiter Entgeltabrechnung und HR-Administration (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit (mind. 25 Stunden / Woche) am Standort Köln.

Aufgabenbereiche

AUFGABEN

• Selbstständige operative Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Vorbereitung der Payroll-Daten (Stammdaten, Abwesenheiten, Zulagen, Bonus, Benefits)
• Bearbeitung und Erstellung von Bescheinigungen, Nachweisen, Meldungen und sonstigen Dokumenten
• Unterstützung bei der Pflege und Betreuung des Zeiterfassungssystems (ATOSS)
• Allgemeine administrative Unterstützung
• Mitarbeit an HR-Projekten
• Enge Abstimmung mit dem Senior HR-Business-Partner am Standort Köln sowie Zusammenarbeit mit dem HR-Team in Baden-Württemberg

Anforderungsprofil

PROFIL

Du packst Deinen Koffer und bringst mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in abrechnungsrelevanten Themen (Sozialversicherungs- und Steuerrecht)
• Erfahrung in der HR-Administration/Personalverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie gute Kenntnisse in HR-Systemen (idealerweise in SAGE, ATOSS und/oder Personio)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten

Leistungen & Benefits

DAS BIETEN WIR

• Gestaltungsspielraum für Deine Ideen
• Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen
• Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 9:30 Uhr
• Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first-come, first-served)
• Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
• Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
• Vergünstigte Urban-Sports-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
• JobRad-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatt
• Firmen-/Teamevents
• Viel Spaß und Humor sowie einen tollen Team-Spirit

Bewerbung & Kontakt

KONTAKTINFORMATIONEN
Klingt interessant? Dann schick‘ uns Deine Bewerbung über unserer Bewerbungstool (oder alternativ an ) und nenne uns neben Deinen Stärken, Kenntnissen und Erfahrungen auch Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen frühestmöglichen Starttermin.
Wir freuen uns schon auf Dich!
Über uns
Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore.