HR Payroll Specialist (w/m/d) in Teilzeit (16 Stunden/Woche)

Overview

In unserem Team „Payroll & Benefits“ sorgen wir mit 30 Kolleginnen und Kollegen mit Präzision und Leidenschaft dafür, dass die Gehaltsabrechnung für rund 16.000 Mitarbeitende in Deutschland reibungslos und termingerecht erfolgt. Als erfahrene Spezialistinnen bearbeiten wir komplexe Fälle und unterstützen die gesamte Organisation mit fundiertem Know-how und einem hohen Qualitätsanspruch. Wenn du dich in einem dynamischen, verantwortungsvollen und prozessgesteuerten Umfeld wohlfühlst und Freude daran hast, mit deiner Payroll-Expertise einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Responsibilities

• Du bist erster Ansprechpartner für Anfragen aus dem 1st Level Support.
• Du klassifizierst und bearbeitest Kundenanfragen via Telefon und E-Mail.
• Die Vorgänge dokumentierst du sorgfältig und leitest sie bei Bedarf innerhalb des 2nd- und 3rd-Level Supports weiter.
• Du unterstützt Standardprozesse (z. B. Abwesenheiten und arbeitsbezogene Daten) und übernimmst administrative Aufgaben.
• Du erfasst, pflegst und aktualisierst mandantenbezogene Stammdaten in SAP HCM und Workday.
• Du bearbeitest wiederkehrende Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen und berätst Mitarbeitende zu grundsätzlichen abrechnungsrelevanten Fragen.
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Abrechnungsprüfung im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit.

Qualifications

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Payroll.
• Idealerweise bringst du eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (IHK oder ähnlich zertifiziert) mit.
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen (v. a. Personaladministration) ist vorteilhaft.
• Du hast gute Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und erste Kenntnisse mit SAP und/oder Workday sind vorteilhaft.
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du verfügst über eine positive und offene Grundhaltung, Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten und bringst notwendige Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit mit.
• Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Serviceorientierung für die Zufriedenheit unserer Kunden sind Teil deines professionellen Mindsets.

Benefits

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit.
• Jährliches Budget: 1.080 € für Fielmann Produkte für dich und deine Familie.
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten mit bis zu 60% Remote pro Monat nach Absprache im Team.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in der Fielmann Akademie Schloss Plön.
• Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, das Innovation und Wachstum mit einer familiären Teamkultur verbindet.

Hinweis: Bewerbungen erfolgen über das Karriereportal. Angaben zu Starttermin und Gehaltsvorstellungen werden erbeten.