HR Prozessmanager:in / Personalreferent:in (m/w/d)

Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. Freiburg im Breisgau

Stellenbeschreibung:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit
Freiburg

Wir denken HR-Prozesse neu – als Business Partner für unsere Führungskräfte und Mitarbeitenden. In unserer HR-Abteilung übernehmen wir generalistische Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – und stellen dabei unsere Abläufe konsequent auf den Prüfstand. Ziel ist es, administrative Exzellenz, effiziente Prozesse und eine starke strategische HR-Ausrichtung miteinander zu verbinden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit in Teilzeit (20h-30h/Woche), die HR-Prozesse nicht nur betreut, sondern aktiv analysiert, optimiert und weiterentwickelt.

Das machen Sie gerne

In dieser Position verbinden Sie klassische Aufgaben des Personalmanagements mit aktiver Prozess- und Organisationsarbeit:

Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen (z. B. Eintritt, Austritt, Vertragswesen, HR-Services)
Weiterentwicklung, Dokumentation und Pflege von HR-Prozesslandschaften inkl. Schnittstellen zu Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
Unterstützung bei der Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung von HR-Systemen und Tools
Übernahme von HR-Projekten (z. B. Digitalisierung, Service-Optimierung, Qualitäts- und Prozessstandards)
Mitarbeit im Recruiting, insbesondere bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Bewerberkommunikation, der Intervieworganisation sowie der administrativen Abwicklung
Unterstützung im Personalcontrolling, z. B. bei der Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports

Das macht Sie aus

Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung in zentralen HR-Funktionen wie Recruiting, HR-Services, Prozessen, Controlling und Administration
Ausgeprägtes Prozessverständnis sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Erfahrung in der Analyse, Dokumentation und Optimierung von Abläufen
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil
Affinität zu HR-Systemen, Digitalisierung und Prozessautomatisierung
Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Ihre Benefits bei uns

Sinnvolle Arbeit mit Herz und Wirkung – In einem Umfeld, in dem Menschlichkeit zählt und Ihr Engagement wirklich einen Unterschied macht
Starker Teamzusammenhalt – Teamarbeit und gegenseitige Wertschätzung sind bei uns keine Floskeln, sondern gelebter Alltag
Gemeinschaft & Miteinander – Ob Teamtag oder Adventsfeier – wir feiern unsere Erfolge gemeinsam und pflegen ein offenes, herzliches Miteinander
Sie erhalten ein ansprechendes Gehaltspaket nach AVR Caritas sowie eine betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK) – für Ihre finanzielle Sicherheit heute und morgen
Mehr Zeit für sich – Mit 30 + 1 Urlaubstagen bei einer 5‑Tage‑Woche haben Sie genug Raum, um neue Energie zu tanken. Zusätzlich profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung und weiteren Sozialleistungen
Attraktive Zusatzangebote – Profitieren Sie von Corporate Benefits, Zuschuss zum Jobticket, Hansefit-Mitgliedschaft und weiteren Mitarbeitervorteilen, die Ihren Alltag erleichtern und verschönern
Entwicklung, die zu Ihnen passt – Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Nutzen Sie vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige professionelle Supervisionen
Gute Erreichbarkeit – Unsere Geschäftsstelle an der Paduaallee in Freiburg ist gut an den öffentlichen Nahverkehr angebunden – so kommen Sie bequem und stressfrei zur Arbeit

Über uns

Der Caritasverband für den Landkreis Breisgau‑Hochschwarzwald e.V. ist ein Wohlfahrtsverband mit rund 850 hauptamtlichen und über 250 ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir bieten Menschen in schwierigen Lebenslagen fachgerechte Unterstützung und sind im Landkreis ein großer Anbieter von sozialen Beratungs‑ und Betreuungsangeboten sowie stationären Pflegeleistungen. Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang und zum Schutz der uns Anvertrauten Menschen nach innen und außen ein.