HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz

HR-Sachbearbeiter:in (40%) mit Bereitschaft zur Unterstützung in Buchhaltung & Geschäftsassistenz

Die Eurofins PHAST Development GmbH & Co. KG ist Teil der internationalen Eurofins-Gruppe – einem weltweit führenden Anbieter von bioanalytischen Dienstleistungen. Am Standort Konstanzunterstützen wir unsere Kunden mit einem breiten Spektrum an Prüfungen zur Qualitätssicherung pharmazeutischer Produkte.

• Teilzeit
• Administrative Unterstützung entlang des gesamten Mitarbeiter-Lebenszyklus (Ein- und Austritte, Mutationen, Zeiterfassung, Zeugnisse, Mitarbeiterbindung und -entwicklungetc.)
• Pflege der Personaldaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-Dokumenten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Lohnverarbeitung
• Bereitstellung des monatlichen HR-Reportings sowie HR-KPIs
• Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben (z.B. Prüfung von Belegen, Spesen, Kreditoren)
• Administrative Assistenz der Geschäftsleitung (z.B. Terminorganisation, Dokumentenvorbereitung)in enger Zusammenarbeit und Absprache
• Allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Office-Umfeld
• Begleiten von Veränderungsprozessen und kontinuierlicher Verbesserung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Personalbereich
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Administrationsfunktion
• Interesse an oder erste Erfahrung mit buchhalterischen und assistenzbezogenen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR- oder Buchhaltungstools von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist

Was wir bieten:

• Vielseitige Teilzeitstelle in einem internationalen Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit für tageweise Remote-Arbeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Sozialleistungen
• Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial in einem zukunftsorientierten Bereich