HR-Sachbearbeiter:in (m/w/d) - Wuppertal

WAS WIR MACHEN IST KINDERGARTEN. MACH MIT!

Partou steht für den Zusammenschluss mehrerer gewachsener Kita-Träger zu einer gemeinsamen Dachmarke. Aus Kita Concept, Paula & Max und Kita Käpt’n Kaninchen ist eine Organisation entstanden, die Erfahrung, Vielfalt und gemeinsame Werte verbindet.

Unser Ziel ist es, frühkindliche Bildung aktiv weiterzuentwickeln und Kindern einen bestmöglichen Start ins Leben zu ermöglichen. Als Teil der internationalen Partou-Gruppe arbeiten wir kontinuierlich daran, unsere HR-Prozesse professionell, verlässlich und zukunftsfähig aufzustellen.

Als HR-Sachbearbeiter:in bist du ein zentraler Bestandteil unserer HR-Abteilung. Du sorgst dafür, dass personelle Vorgänge korrekt, strukturiert und fristgerecht bearbeitet werden und unterstützt damit unsere Führungskräfte, Mitarbeitenden und Kolleg:innen im HR-Team im operativen Tagesgeschäft.

Der Schwerpunkt liegt klar auf HR-Administration und Prozesssicherheit – weniger auf Konzeptarbeit, dafür auf Verlässlichkeit, Struktur und Genauigkeit.

Die Stelle ist zunächst auf 6 Monate befristet .

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Operative Bearbeitung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Pflege von Personalunterlagen (z. B. Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen)
• Pflege und Aktualisierung von Personalstammdaten im HR-System
• Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen sowie internen Wechseln
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu administrativen HR-Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Recruiting, Payroll, Operations)
• Sicherstellung von Datenqualität, Fristen und Dokumentationsstandards
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Vereinheitlichung von HR-Prozessen
• Mitarbeit in kleineren HR-Projekten (z. B. Optimierung administrativer Abläufe, Vorlagenharmonisierung, Dokumentenstandards)

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der HR-Sachbearbeitung / Personaladministration
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit HR-Systemen (Personio von Vorteil, kein Muss)
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit

VERSPROCHEN IST VERSPROCHEN. UNSERE TOP-BENEFITS FÜR DICH!

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer sinnstiftenden Branche
• Flexibles Arbeitsumfeld mit 40 Stunden pro Woche, 50% Homeoffice und 30 Tagen Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlich hohem Arbeitgeberanteil
• Moderne Büroräume in Wuppertal
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen für Shopping und Freizeit (Corporate Benefits)
• Die Möglichkeit des Job-Bike-Leasings
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

DIREKTER DRAHT

Petra Podlogar, Head of Personalmarketing & Recruiting,
Tel.: ,
Bewerbungen bitte über unser Bewerbungsformular

Über uns

Kita|Concept ist seit 2022, Paula & Max seit 2024 und Kita Käptn Kaninchen seit 2025 Teil der internationalen Partou-Gruppe.

In unseren 69 Kindertagesstätten in ganz Deutschland begleiten wir Kinder mit Herz, Hingabe und pädagogischem Feingefühl. Unser Ziel: liebevolle Orte zu schaffen, an denen sich jedes Kind sicher fühlt, seine Persönlichkeit entfalten kann und spielerisch die Welt entdeckt.

Kita|Concept steht für individuelle, betriebsnahe Betreuungslösungen, die Familien und Unternehmen gleichermaßen entlasten. In enger Partnerschaft mit Arbeitgebern entstehen so besondere Kitas direkt am Arbeitsplatz oder in unmittelbarer Nähe.

Paula & Max hingegen widmet sich ausschließlich dem Betrieb privater Kindertagesstätten – familiär, modern und mitten im Leben der Stadtteile verankert. Hier finden Kinder ein zweites Zuhause und Eltern eine verlässliche Begleitung im Alltag.

Kita Käptn Kaninchen ist ein innovativer, familienorientierter Kita-Träger mit 18 Einrichtungen in Hamburg, der Kinder von ca. 11 Monaten bis zur Einschulung liebevoll betreut, ihnen vielfältige Bildungs- und Erlebnisräume bietet und sie inklusiv sowie spielerisch auf die Zukunft vorbereitet.