HR-Specialist / Fachreferent (m/w/d)

Rund 13.500 Handwerksbetriebe mit über 70.000 Beschäftigten und 4.500 Auszubildenden halten unsere Region am Laufen. Als Handwerkskammer setzen wir uns dafür ein, dass diese Unternehmen nachhaltig erfolgreich sind. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, die Interessen unserer Mitglieder zu unterstützen und zu fördern.

Für unseren Fachbereich Personal und Personalentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten HR-Specialist / Fachreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Payroll in Teilzeit oder Vollzeit (80 - 100%).

Sie sind ein Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und begeistern sich für die zukunftsorientierte Personalarbeit? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Als HR-Specialist (m/w/d) liegt der Schwerpunkt Ihrer Aufgaben in den Bereichen Personaladministration und Payroll und der damit verbundenen Betreuung der HR-Systeme, um eine ordnungsgemäße Durchführung der Gehaltsabrechnung und Zeitwirtschaftsverwaltung sicherzustellen. Sie arbeiten gemeinsam mit dem Team an vielfältigen HR-Projekten sowie der Weiterentwicklung des Fachbereiches und der Gestaltung unserer digitalen HR Prozesse mit. Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an fachlichen, methodischen und persönlichen Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für einen definierten Mitarbeiterkreis
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis mittels P&I LOGA
• Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen
• Stammdatenpflege und Betreuung der HR-Systeme (P&I Loga, AIDA und Tools), um ordnungsgemäße Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse zu gewährleisten
• Operatives Bewerbermanagement und Begleitung der Onboardingprozesse
• Mitwirkung bei HR-Projekten von der Koordination bis zur Weiterentwicklung des Personalbereiches
• Aktive Mitarbeit an der Gestaltung und Digitalisierung der HR-Prozesse
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken

Profil

• Abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlicher Ausrichtung z. B. Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Tätigkeit im Personalwesen und Expertise in der Entgeltabrechnung und Administration, idealerweise in vergleichbarer HR-Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht (TV-L)
• Versierter Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Bereichsübergreifendes Denken und Handeln sowie eine zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, Organisationsfähigkeit und Diskretion

Wir bieten

Sie erwartet eine sichere Stelle im öffentlichen Dienst und ein verantwortungsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und kollegialen Team.

Die Vergütung erfolgt gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TV-L) mit den dort üblichen Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung). Darüber hinaus bieten wir Ihnen Benefits wie das JobRad-Leasing. Die Stelle ist langfristig zu besetzen und zunächst auf ein Jahr befristet.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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