HR Specialist m/w/d

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Personalsachbearbeiter/in

Stellenbeschreibung

Wir suchen Sie als HR Specialist m/w/d

Als inhabergeführter Personaldienstleister stellen wir seit mehr als 30 Jahren in der Region München den Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns. Mit Kompetenz und Serviceorientierung bieten wir eine qualitativ hochwertige Dienstleistung an, die ausgewogen die Interessen unserer Mitarbeiter*innen sowie unserer Kundenunternehmen berücksichtigt. Alle Beteiligten müssen ein gutes Gefühl bei dieser Partnerschaft haben.

Das bieten wir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Kein Gleitzeitkonto
• Unkomplizierte Betreuung
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Sehr hohe Übernahmechancen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Abschlagszahlungen
• Lohnzahlung bereits vor Mitte des Monats
• Über Jahre gleichbleibende Ansprechpartner

Diese Aufgaben werden Sie motivieren

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitergruppe WSPD (Werkstudenten, Praktikanten, Schülerpraktikanten) für alle Prozesse inkl. Beratung der Führungskräfte, Recruiting, Einstellungen, Vertragsänderungen, Beendigungen, Zeugniserstellung
• Personalverwaltung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Administrative und operative Bearbeitung aller Vorgänge der Arbeitnehmerüberlassung in den relevanten DV-Systemen, Pflege und Aktualisierung der Personal- und Zeitwirtschaftsdaten
• Bearbeitung der Briefschreibung im Rahmen des Vertragsmanagements inkl. Rücklaufkontrolle
• Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen
• Ansprechpartner*innen für Leiharbeitskräfte, Führungskräfte und Verleihfirmen zu allen relevanten Themen (z. B. Krankheits- und Urlaubsabwicklung, Einsatzorganisation, Vertragsfragen)
• Recruitingmaßnahmen im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Betreuung des gesamten Bewerbermanagements
• Koordination und Organisation von Bewerbungsgesprächen, Unterstützung bei Auswahlentscheidungen
• Unterstützung bei der Briefschreibung, der Stammdatenpflege, der Dienstreisebearbeitung und allgemeinen organisatorischen Aufgaben

Gute Voraussetzungen für Ihren Erfolg

• Abgeschlossene 3‑jährige kaufmännische Berufsausbildung, 1–2 Jahre Erfahrung im Personalbereich wünschenswert
• Grundkenntnisse in HR-Themen und administrativen HR-Prozessen
• Erfahrung mit HR-Systemen und HR-Anwendungen (z. B. GPS, ATR, Bewerber‑ und Zeugnismanagement)
• Kenntnisse in Systemen für Abrechnung und Zeiterfassung
• Gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
• Grundkenntnisse in Englisch
• Teamorientierte, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Für Rückfragen zu dieser Stelle steht Ihnen gerne Frau Fidan telefonisch unter 089 / 54 88 40 90 zur Verfügung!

Wir sichern Ihnen selbstverständlich absolute Vertraulichkeit zu.