HR Systems Manager SAP SuccessFactors (w/m/d)

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.800 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Unser Personalmanagementsystem SAP SuccessFactors steht an einem entscheidenden Punkt: Die Module Employee Central, Recruiting und Onboarding befinden sich unmittelbar vor dem Go‑live – ein Meilenstein, der unsere HR‑Arbeit nachhaltig verändern wird. Weitere Bausteine wie Learning und Time Management folgen auf dem Weg zu einer vollständig digitalen HR‑Plattform. Um diese Expertise dauerhaft im Unternehmen zu verankern und den Rollout erfolgreich in den Betrieb zu überführen, bauen wir unser Team am Standort Köln weiter aus. Dafür schaffen wir diese unbefristete Position neu als

HR Systems Manager SAP SuccessFactors (w/m/d)
HR-Systeme | Köln

In dieser Rolle übernehmen Sie die fachliche Projektleitung der SuccessFactors-Einführung. Mit Ihrem Verständnis von Personalprozessen und dem Blick fürs Praktische koordinieren Sie den externen Implementierungspartner, steuern Schnittstellen zu IT, HR, Datenschutz und Betriebsrat und sorgen dafür, dass aus einem laufenden Rollout ein stabiles, belastbares und anwenderfreundliches HR-System wird. Dabei gelingt es Ihnen, implementierte Module, modellierte Prozesse und gesetzte Termine zu einer funktionierenden Gesamtlösung zu verbinden. Ihre Tätigkeiten im Detail:

• Projektsteuerung mit Weitblick: Sie halten Meilensteine im Blick, koordinieren Beteiligte und schaffen Klarheit, wenn Dynamik entsteht.
• Release‑Management, das Sicherheit schafft: Sie planen Releases, orchestrieren Tests, sorgen für Abnahmen – und dafür, dass Neuerungen nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag ankommen.
• Change‑Requests mit System: Sie prüfen, priorisieren und steuern Änderungen so, dass sie echten Mehrwert erzeugen.
• Dienstleisterführung auf Augenhöhe: Sie sorgen dafür, dass unser Implementierungspartner liefert – fachlich passend, termingerecht und sauber dokumentiert.
• Schnittstellenmanagement, das verbindet: IT, Datenschutz, Betriebsrat – Sie koordinieren fachlich und kommunikativ.
• Enablement & Training: Sie führen HR‑Teams durch neue Abläufe, bauen Wissen auf und machen aus Unsicherheit Routine.

Sie passen zu uns, wenn Sie nicht nur Systeme bedienen, sondern verstehen, wie HR arbeitet, denkt und entscheidet – und wenn Sie Freude daran haben, Komplexität zu sortieren, Schnittstellen zu verbinden und Menschen sicher durch Veränderung zu führen.

• Erfahrung in der Einführung oder im Betrieb von SAP SuccessFactors
• Kenntnisse in Employee Central, Recruiting und Onboarding (Learning/Time als Plus)
• Fundiertes HR-Domänenwissen
• Praxis in der Steuerung externer IT-Dienstleister – strukturiert, verbindlich, ergebnisorientiert
• Projekt- und Changemanagementkompetenz: strukturiertes Planen, klares Priorisieren, sauberes Eskalieren
• Einblicke in die Zusammenarbeit mit Betriebsräten und den Umgang mit Betriebsvereinbarungen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Warum die Rolle spannend ist

Diese Position ist keine Verwaltungsrolle. Sie gestalten aktiv, wie SuccessFactors im Unternehmen ankommt – fachlich und kulturell. Sie arbeiten:

• in einem Transformationsprojekt mit klarem Scope, konkretem Zeitplan und definierten Meilensteinen
• in einer Schlüsselrolle für die Modernisierung der BwBM-HR-Landschaft
• mit direktem Draht zu Entscheiderinnen und Entscheidern auf IT- und HR-Seite
• in einem Umfeld, das Eigenverantwortung erwartet und ermöglicht
• mit echtem Gestaltungsspielraum und der Chance, ein System nicht nur einzuführen, sondern sinnvoll zu verankern und langfristig weiterzuentwickeln

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)