HR Systems Specialist (m / w / d) - Schwerpunkt Workday - System Engineering / Admin, Ingenieur (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Neuss
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Ganzheitliche Betreuung von Workday inkl. Prozesskonfigurationen, Sicherheitseinstellungen, Koordination von Updates und Tests
• Betreuung weiterer HR-Systeme wie Lohnbuchhaltung oder Zeitwirtschaft
• Sicherstellung des reibungslosen Betriebs inkl. Monitoring und Troubleshooting
• Verantwortung für technische Schnittstellen zu angrenzenden Systemen (z.B. SwissGRC, entraID)
• Koordination mit internen IT-Verantwortlichen und externen Providern
• Testen, Dokumentieren und Freigeben von Systemänderungen
• Zusammenarbeit mit HR Business Partnern zur Prozessoptimierung
• Beratung bei neuen Funktionalitäten oder Systemeinführungen
• Unterstützung im Rollout und Change Management
• Technisches Grundverständnis von Schnittstellenprozessen
• Pflege von Systemdokumentationen und Berechtigungskonzepten
• Erstellung von Reports und Dashboards

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder informationstechnologische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Anwendungsbetreuung, idealerweise von HR-Systemen
• Sichere Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen wie Workday
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

• 30 Tage Urlaub + Rosenmontag frei
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 2 Tagen pro Woche
• Interne kostenlose Kursangebote, Fort- und Weiterbildungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung, Sport- und Erholungsangebote (Standort Neuss)
• Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Familienfreundlich, private Zusatzversicherung, auch für Angehörige
• Die Möglichkeit, neben dem Beruf zu studieren
• Kommunikation auf Augenhähe und regelmäßige Feedbackgespräche
• After Work Veranstaltungen sowie Sommer- und Weihnachtsfeste (Standort Neuss)
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits oder Mitarbeitervorteile für z.B. Technik, Reisen oder Wohnen
• Ausgestattete Küche mit Kaffee, Tee, Wasser und frischem Obst
• Subventioniertes Mittagessen, das geliefert wird und ein Snackautomat mit süßen, gesunden oder warmen Snacks (Standort Neuss)
• Überdachte kostenlose Parkplätze und abschließbare Fahrradstellplätze (Standort Neuss)
• Gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Die Möglichkeit auf ein JobRad und ein vergünstigtes Deutschlandticket