HR- und Office-Administrator (w/m/d)

Die neuroloop® GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Aesculap AG und wurde als Spin-off der Universität Freiburg und des Universitätsklinikums Freiburg gegründet. Das Unternehmen entwickelt eine hochpräzise Plattform zur Stimulation des Vagusnervs, um chronische Erkrankungen zu behandeln, die mit autonomen Körperfunktionen zusammenhängen.

Für neuroloop® an unserem Standort in Freiburg suchen wir derzeit einen HR- und Office-Administrator (w/m/d) – Vollzeit oder Teilzeit ab 80 % möglich.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Personalverwaltung übernehmen und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Das Büro organisieren und für effiziente Abläufe sorgen.
• Reisen buchen und alle damit verbundenen Details koordinieren.
• Für interne und externe Dienstleister als zentrale Ansprechperson agieren.

Fachliche Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Quereinsteiger sind ebenfalls willkommen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Organisation sowie zur Priorisierung vielfältiger Verwaltungsaufgaben aus unterschiedlichen Bereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse.

Persönliche Kompetenzen

• Sicheres Auftreten und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.
• Empathie, ernsthafter Umgang mit Meinungen und Bedürfnissen anderer.
• Konstruktive Interaktion, Verantwortung übernehmen und aktiv Wissen teilen.
• Positives Auftreten und offene sowie direkte Kommunikation.
• Eigeninitiative zeigen und anpackendes Handeln.

Benefits

• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Work‑Life‑Balance.
• Leistungsgerechte Vergütung, die Ihr Engagement wertschätzt.
• Modernes, neu gestaltetes Büro, das Konzentration, Zusammenarbeit und Kreativität fördert.
• Arbeiten in einer Region mit hoher Lebensqualität, mitten in einer der attraktivsten Städte Deutschlands.

Neuroloop GmbH | Jule Efinger |

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