HR- und Recruiting Mitarbeiter/in

Stellenbeschreibung

Du liebst es, wenn Prozesse klar sind, Menschen am richtigen Platz arbeiten und Strukturen nicht nur bestehen, sondern funktionieren?
Und du hast richtig Lust auf Recruiting, nicht nur administrativ, sondern strategisch, analytisch und mit echter Verantwortung?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei Investforwomen begleiten wir Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit. Nachhaltiges Wachstum entsteht jedoch nicht zufällig, es braucht die richtigen Menschen im Team. Und genau hier spielst du eine Schlüsselrolle.

Als HR- & Recruiting Mitarbeiter/in übernimmst du nicht nur administrative HR-Aufgaben, sondern bist vor allem verantwortlich für die qualitative Vorqualifikation unserer Bewerbungen, digital und telefonisch. Du erkennst Potenziale, stellst die richtigen Fragen, denkst mit und entscheidest strukturiert, wer in den nächsten Prozessschritt geht.

Du hast Freude daran, dich ins Recruiting „einzugraben“, Prozesse zu analysieren, Anzeigen zu optimieren und dich fachlich weiterzuentwickeln. Du möchtest verstehen, welche Kanäle funktionieren, wie Budgets sinnvoll eingesetzt werden und wie man die besten Talente gezielt anspricht.

Während andere im Rampenlicht stehen, sorgst du im Hintergrund dafür, dass wir die richtigen Menschen gewinnen: professionell, strukturiert und mit Herz.

Wenn du HR mit Struktur liebst, Recruiting strategisch denkst und Teil einer Mission sein willst, die Frauen stärkt und echte Veränderung bewirkt, freuen wir uns auf dich.

Deine Aufgaben

Recruiting & Talentgewinnung (Schwerpunkt deiner Rolle)

• Eigenständige Steuerung des gesamten Recruitingprozesses

• Erstellung und Optimierung von Stellenausschreibungen

• Digitale und telefonische Vorqualifikation von Bewerbe/rinnen

• Strukturierte Bewertung und Vorauswahl geeigneter Kandidat/innen

• Pflege der Bewerberdaten in Personio

• Sicherstellung einer wertschätzenden Candidate Experience

• Erste Erfahrungen oder Mitwirkung bei Recruiting-Anzeigen über Meta (Facebook/Instagram)

• Unterstützung bei Budgetplanung und Performance-Auswertung von Recruiting-Kampagnen

• Mitwirkung beim Design und der Optimierung unserer Recruiting-Vorteile-Kommunikation

HR-Administration & Vertragswesen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen

• Pflege und Aktualisierung von Personalakten

• Überwachung von Fristen (Probezeiten, Befristungen etc.)

• Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Dokumenten

Zeitmanagement & Payroll-Vorbereitung

• Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen

• Kontrolle und Nachpflege der Zeiterfassung in Personio

• Vorbereitung der monatlichen Abrechnungsdaten

• Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerberater

Mitarbeiterbetreuung & interne Organisation

• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter/innen bei administrativen Fragen

• Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen

• Pflege von HR-Dokumentationen und Prozesslisten

• Enge Zusammenarbeit mit der Head of HR

Deine Vorteile bei Investforwomen

Bei Investforwomen erwartet dich ein modernes, unterstützendes Umfeld, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden.

Du bekommst die Möglichkeit, Recruiting nicht nur umzusetzen, sondern strategisch mitzugestalten und dich in diesem Bereich fachlich weiterzuentwickeln.

Was dich bei uns erwartet:

• Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen

• Klarer Recruiting-Schwerpunkt mit Entwicklungsperspektive

• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten

• Modernes Büro an der Förde mit hochwertiger Apple-Ausstattung

• Hansefit-Mitgliedschaft oder Jobticket

• Ergonomische Ausstattung & ein herzliches Team mit starkem Zusammenhalt

• Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten

• Bürohunde sind bei uns willkommen

Dein Profil

• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und termintreu

• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit sensiblen Daten um

• Du bringst erste praktische Erfahrung im Recruiting mit

• Du hast Freude an Vorqualifikation, Interviews und Bewerberkommunikation

• Du hast idealerweise erste Berührungspunkte mit Recruiting-Kampagnen (z. B. Meta Ads)

• Du denkst analytisch und interessierst dich für Budgetierung & Performance

• Du bist sicher im Umgang mit Personio und digitalen Tools

• Du möchtest dich im Recruiting fachlich weiterentwickeln

• Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das Frauen wirklich stärkt

Über uns

Wir sind ein Team aus engagierten Frauen, die eine gemeinsame Mission haben: Frauen auf ihrem Weg in die finanzielle Unabhängigkeit zu begleiten. Dabei setzen wir auf individuelle Beratung, moderne Tools und eine starke Community.

Uns ist wichtig, dass jede bei uns ihren Platz findet – mit ihren Stärken, Ideen und ihrem eigenen Weg. Ob Beratung, Marketing, Backoffice oder Organisation: Bei uns zählt Teamspirit statt Ellenbogen.

Wir arbeiten in einem modernen Umfeld mit viel Freiraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, Dinge wirklich mitzugestalten. Was uns verbindet, ist der Wunsch, Impact zu schaffen – für unsere Kundinnen, aber auch für jede einzelne im Team.

Wenn du Lust hast, Teil dieser Bewegung zu werden, freuen wir uns auf deine Bewerbung!