IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) in der Abteilung Wirtschafts-/Unternehmenspolitik

IGBCE – Teamassistent*in (m/w/d) in der Abteilung Wirtschafts-/Unternehmenspolitik

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Arbeitsort

Hannover

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.

Im Vorstandsbereich 5, Finanzen/Wirtschaft/Bildung/Jugend, ist in der Abteilung Wirtschafts-/Unternehmenspolitik eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zu besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover.

Qualifikationen

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Entwicklung
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE
• umfangreiche Kenntnisse in allen Microsoft-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• umfangreiche Kenntnisse in MS Dynamics NAV wünschenswert
• Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• gute Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Tätigkeiten

• Koordination verschiedener Termine, Abstimmung allgemeiner Büroaufgaben sowie interner und externer Aktivitäten und Veranstaltungen
• Erledigung von Sekretariatsarbeiten
• selbstständige Aktenführung, Büroorganisation, Terminplanung und Ablage
• Erstellung von Dokumenten in Word, Excel, PowerPoint
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Abteilung
• selbstständige Umsetzung von Vorgangsumsetzung und Kommunikation (z.B. Intranet/Internet)
• Zusammenarbeit im Team
• Kommunikation mit externen Organisationen

Vergütung & Benefits

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Inanspruchnahme Langzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I - III (derzeit Stufe I 3.434 € brutto – Stufe III 3.815 € brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 105 % (4.006 € brutto) erfolgen.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.

Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE (Karriere bei der IGBCE) einzureichen.