Immobilien kauffrauen / Immobilien kaufmänner (m/w/d)

Die Direktion Koblenz sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Trier zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei:

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungs einrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilien management.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilien aufgaben darf keine neuen Beamten verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs gruppe, aber ohne Laufbahn wechsel) ist mit Zustimmung des Bundes ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

• Mitarbeit in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Dienstliegenschaften
• Veranlassen und Überwachen von Bewirtschaftungs vorgängen
• Auftragsvergabe im Rahmen der ordnungs gemäßen Bewirtschaftung
• Rechnungsprüfung und Rechnungs bearbeitung unter Anwendung von SAP
• Rechnerische Prüfung von Abgaben- und Gebühren bescheiden
• Mitarbeit bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
• Erstellen von Betriebskosten abrechnungen und Erteilen von Auskünften hierzu
• Zentrale Material beschaffung für den Arbeitsbereich
• Ansprechperson für Mieter/ Nutzer
• SAP Datenpflege und Daten verarbeitung
• Durchführung allgemeiner Aufgaben wie Anfordern und Zusammenstellen von Unterlagen, Frist- und Termin überwachung, Statistik, Aktenführung etc.

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Immobilien kauffrau/ Immobilien kaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation

• Kenntnisse auf dem Gebiet der Immobilien wirtschaft (Liegenschafts verwaltung) sowie von einschlägigen Gesetzen und Vorschriften
• Gute Anwenderkenntnisse der IT Standard anwendungen (Microsoft Office)
• SAP Kenntnisse (SAP/R3) sind von Vorteil

• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsanfall eigenverantwortlich, gründlich und zielorientiert zu arbeiten, Organisations vermögen, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• Team- und Kommunikations fähigkeit, Verhandlungs geschick, Eigeninitiative, Service bewusstsein und Kunden orientierung
• Teilnahme an (tlw. mehrtägigen) Schulungen und Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein mit der Fahrerlaubnis klasse B/3 zum Führen von Dienst Kfz

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs angebote
• Betriebliche Alters versorgung
• Jahres sonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits förderung sowie Vorsorge maßnahmen
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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