Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) - Fokus Nebenkosten, Abrechnung & Kostenmanagement (in Voll-/Teilzeit)

Geuder AG

Die Geuder AG ist eine international führende, in der Medizintechnik tätige, Unternehmensgruppe, die sich durch die Begeisterung für handwerkliche Tradition auszeichnet. Wir heben uns durch einen sehr hohen Qualitätsanspruch und ausgeprägte Innovationskraft vom Wettbewerb ab und blicken mit unseren 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf eine mittlerweile über 70-jährige Erfolgsgeschichte zurück, in der wir die Augenheilkunde maßgeblich mitgeprägt haben. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben mikrochirurgische Instrumente, Gerätesysteme und biokompatible Flüssigkeiten für die Ophthalmochirurgie, die in OP Sälen in über 160 Ländern der Welt Einsatz finden. Unsere Leidenschaft und unser Streben gelten der Rekonstruktion und dem Erhalt des menschlichen Augenlichts.

Ihre Aufgaben

Für die Verwaltung mehrerer Wohn- und Gewerbeimmobilien sucht die Geuder AG für ein Unternehmen der Geuder Gruppe eine strukturierte, zahlenaffine und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

• Erstellung, Prüfung und Versand von Nebenkostenabrechnungen gem. gesetzlicher Vorgaben
• Nachverfolgung der Zustellbestätigungen durch Mieter (inkl. Listenführung)
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung von Strom- und Verbrauchskosten (inkl. Einzelabrechnungen)
• Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten in Portalen (z. B. Minol Online)
• Überwachung der Mieteingänge/Nebenkostennachzahlungen sowie aktives Mahnwesen bei Verzug
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu Zahlungseingängen und offenen Posten
• Unterstützung bei der Verwaltung mehrerer Bankkonten (Mietflüsse als Grundlage für Steuer)
• Pflege und Verwaltung von Mieterdaten, Verträgen und Fristen
• Meldung von Mieterwechseln und Verbrauchsdaten an Hausverwaltungen
• Koordination von Dienstleistern (Handwerker, Hausmeister, Reinigung etc.)
• Terminorganisation und Kommunikation mit Mietern
• Erfassung und Übermittlung von Zählerständen (Wasser, Strom)
• Sicherstellung der korrekten Verbrauchszuordnung bei Mieterwechseln
• Organisation und Nachverfolgung gesetzlicher Prüfungen (z. B. Rauchmelder)
• Erstellung von Aushängen (z. B. Winterdienstregelungen)
• Ansprechpartner für Mieter, Hausverwaltungen und Eigentümer in abrechnungsrelevanten Themen
• Erstellung von regelmäßigen Reports und Übersichten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Immobilien-, Finanz- oder kaufmännischen Bereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau)
• Erfahrung in der Nebenkostenabrechnung und/oder Immobilienverwaltung
• Gute Kenntnisse im Mietrecht und der Betriebskostenverordnung (BetrKV)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Immobiliensoftware
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit

Ihre Vorteile

• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit Eigentümer / Entscheider
• Klare Prozesse, kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektive mit wachsender Verantwortung
• Flexible Arbeitsgestaltung (je nach Modell)