Immobilienkaufmann/ -frau (m/w/d) für die Bestandsverwaltung

Als familiengeführtes Unternehmen plant, baut und bewirtschaftet Ruppert Immobilien eigene Wohn- und Gewerberäume seit über 130 Jahren in Hamburg. Unsere Immobilien befinden sich im Wesentlichen in Hamburg-Eppendorf, Groß Borstel und in der Hamburger Innenstadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit für die Wohnungsverwaltung.

• Selbstständige kaufmännische und organisatorische Betreuung des eigenen Wohnungs- und Stellplatzbestands in HH-Eppendorf (keine WEG-Verwaltung!)
• Erste Anlaufstelle für unsere Mietparteien
• Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern, Versicherungen und Behörden
• Verwaltung von Mietverträgen sowie Bearbeitung von Kündigungen
• Erfassung und Pflege von Daten mit Aareon Wodis, sowie Führung von Listen und Tabellen zur Sicherung der Stammdatenqualität
• Klärung von Mietkonten und Unterstützung des Mietenbuchhalters bei Forderungen
• Überwachung und Durchführung von Mietanpassungsprozessen
• Erfassung von Daten öffentlicher Stellen
• Koordination mit dem Rechtsanwaltsbüro bei gerichtlichen Streitfällen
• Kaufmännische Begleitung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten, Zusammenarbeit mit Architekten und der technischen Abteilung
• Bearbeitung von Zustandsberichten und Abnahmeprotokollen sowie von Mieterhaftungsfällen
• Begleitung des Vermietungsprozesses und Durchführung von Besichtigungen während Vertretungszeiten
• Leerstandsmanagement bei Versorgungsdienstleistern und Eingabe von Nutzerwechseln bei Abrechnungsdienstleistern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann (m/w/d)) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Wohnraum-/Gewerbeverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise immobilienspezifischer Software. Kenntnisse der Software Aareon Wodis Sigma sind von Vorteil
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

• Eine langfristige Zusammenarbeit in einem mittelständischen und inhabergeführten Unternehmen
• Eine strukturierte Einarbeitung und ein eingespieltes Team, in dem persönliches Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flache Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und wertschätzender Umgang in einem inhabergeführten Unternehmen
• Unterstützung individueller Weiterbildung und Förderung
• Kollegiales Betriebsklima
• Arbeitsplatz im Herzen von Eppendorf
• Übernahme des Jobtickets
• Leistungsgerechte Vergütung