Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d), Standort Dortmund

Mit deutschlandweit über 300 Mitarbeitenden bietet die ZBVV – Zentral Boden Vermietung und Verwaltung GmbH, Immobilieneigentümern ein breitgefächertes Serviceangebot rund um die Verwaltung ihrer Immobilien. Aktuell werden etwa 38.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten von verschiedenen Fondsgesellschaften und Privateigentümern verwaltet.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n

1. Objektbetreuung:
   • Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen
   • Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus für die Mieter und Pflege positiver Beziehungen
   • Ansprechpartner für Mieteranfragen und -belange, Unterstützung bei Problemen und Anliegen, die durch den First Level Support nicht gelöst werden können
   • Organisation und Durchführung von Mietersprechstunden und Informationsveranstaltungen
   • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen und Informationen zu leerstehenden Einheiten
   • Kooperation mit internen Vermietern und externen Maklern und technischen Property Managern sowie dem Asset Management
   • Koordination der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den verwalteten Objekten sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung
   • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um technische Sachverhalte zu klären
   • Übergaben / Abnahmen von Mietflächen
2. Dokumentation und Reporting:
   • Pflege der Objektunterlagen und der Mietverträge
   • Erstellung von Reports über den Zustand der Immobilien
   • Identifikation von Optimierungspotentialen in der Objektverwaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Mieterzufriedenheit und der Gebäudequalität
   • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien
• Gute Kenntnisse im Mietrecht
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) und idealerweise mit der Immobiliensoftware WODIS Sigma
• Führerschein Klasse B

• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
• Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
• Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
• Mitarbeiterbeteiligungen
• Jobticket
• Mitarbeitervorteilsprogramm
• … und das #TeamZBI