Immobilienverwalter / WEG / Hausverwalter / Property Manager (w/m/d) – Berlin Kurfürstendamm (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Berlin Kurfürstendamm
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Beiräte mit klarer, verlässlicher Kommunikation
• Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Eigentümerversammlungen (WEG) inkl. Beschlussmanagement und Umsetzungskontrolle
• Organisation und Durchführung von Eigentümer- und Beiratsbesprechungen inkl. Maßnahmen- und Fristencontrolling sowie Status-Reporting
• Kaufmännische Steuerung Ihrer Objekte inkl. Budget- und Kostenüberblick sowie sachlicher Prüfung und Freigabe im Rechnungsworkflow
• Vorbereitung und Koordination von Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Steuerung externer Dienstleister (z. B. Hausmeister, Reinigung, Winterdienst) inkl. Leistungsprüfung und Reklamationsbearbeitung
• Technische Begleitung von Instandhaltungs- und Schadensmaßnahmen in Abstimmung mit der Technikabteilung
• Koordination von Angebotsprozessen inkl. Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Pflege der objektbezogenen Dokumentation inkl. digitaler Aktenführung, Objekt- und Vertragsdaten sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Für die Zinshausverwaltung: Mieterkommunikation sowie Steuerung mietbezogener Vorgänge (z. B. Vertrags-/Nachtragsmanagement, Mieterwechselprozesse in Abstimmung, Betriebskosten-/Mietthemen) im Rahmen des zugeordneten Bestands

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Immobilienfachwirt:in oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der WEG- und Mietverwaltung
• Sichere Kenntnisse im Wohnungseigentumsgesetz (WEG), im Mietrecht und in kaufmännischen Abläufen
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise, auch bei hohem Vorgangsaufkommen
• Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit GFAD HausSoft von Vorteil

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen, familienfreundlichen Unternehmen
• Eine strukturierte und unterstützende Einarbeitung in unsere modernen Prozesse
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Moderne Büroräume am Kurfürstendamm
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten nach Einarbeitung und Absprache
• Langfristige Perspektive und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Fachlicher Rückhalt durch regelmäßige, lösungsorientierte Besprechungen aktueller Fragen mit juristischer Begleitung
• Neben einer leistungsgerechten und angemessenen Vergütung übernehmen wir auf Wunsch die Kosten für ein Jobticket. Außerdem besteht die Möglichkeit, Teile des Gehalts in vermögenswirksame Leistungen umzuwandeln.