Import / Export Specialist (m/w/d) - Pharma

Vergütung: 60.000 – 75.000 € brutto p.a. (je nach Qualifikation)*

Vertragsart: im Rahmen eines Projekts bis Oktober 2027 befristet (Möglichkeit auf Übernahme)

Für unseren Kunden, ein globales Pharmaunternehmen in Frankfurt Höchst, suchen wir Unterstützung als Import/Export-Spezialist (m/w/d) mit Fokus auf Trade Compliance. In dieser Rolle sind Sie Teil eines internationalen Teams und verantwortlich für den reibungslosen Im- und Export sensibler, temperaturgeführter Arzneimittel. Sie koordinieren Sendungen mit Kunden, Spediteuren und externen Dienstleistern, erstellen Export- und Importdokumente und unterstützen bei der Erstellung relevanter Dienstleisterbewertungen sowie Kennzahlenberichte.

Sie überzeugen mit Berufserfahrung in der internationalen Import-/Exportabwicklung sowie mit fundierten Kenntnissen in Zollvorschriften und bereits gesammelter Erfahrung im Umgang mit temperaturgeführten Transporten (Cold Chain Shipping).

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Steuerung der täglichen Logistikabläufe unter strenger Einhaltung aller internationalen, nationalen und regionalen Zoll- und Handelsvorschriften (Trade Compliance)
• Erstellung von Export- und Importdokumenten für pharmazeutische Wirkstoffe, Arzneimittel, Proben und Fertigprodukte
• Koordination von internationalen Sendungen mit Kunden, Spediteuren, Logistik-Dienstleistern und internen Partnern, inklusive Statusupdates und Liefernachweisen
• Durchführung und Verbuchung aller erforderlichen Bestands- und Logistiktransaktionen im ERP-System (SAP)
• Sicherstellung einer fachgerechten Dokumentation für eine lückenlose Nachvollziehbarkeit in Dokumentations- und Auditprozessen
• Unterstützung der Logistik im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung bei Spediteurbewertungen und Geschäftsanalysen
• Erhebung, Analyse und Aufbereitung von Logistikdaten zur Erstellung von Kennzahlen (KPIs) in Zusammenarbeit mit Spediteuren und internen Partnern
• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Logistik, Supply Chain oder Betriebswirtschaft
• Berufserfahrung in internationaler Import- und Exportabwicklung sowie mit Zollvorschriften
• Praktische Erfahrung in der Organisation temperaturgeführter Transporte (Cold Chain Shipping), idealerweise im Pharma- oder Life-Science-Bereich
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, insbesondere SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Bitte laden Sie Ihren Lebenslauf in englischer Sprache hoch.

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch mit Ihnen.

Ihr Felix Brachmann

*Bitte beachten Sie, dass die finale Eingruppierung stets durch unseren Kunden erfolgt.