Industriekaufmann Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Feine Kuchen sind unsere Leidenschaft und unser Antrieb. Dafür geben wir bei der Conditess Feine Kuchen GmbH seit über 40 Jahren jeden Tag unser Bestes.

• Bearbeitung der eingehenden Bestellungen
• Erstellung aller im Rahmen der Auftragsbearbeitung erforderlichen Dokumente (Verladepläne, Lieferscheine, etc.)
• Kontrolle der Versandpapiere
• Zollabwicklung
• Klärung von Mengendifferenzen mit Speditionen, Klärung von Preisdifferenzen mit Kunden
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Proformarechnungen
• Erstellung von festgelegten Statistiken und Auswertungen
• Administrative und organisatorische Aufgaben
• Stammdatenpflege, Anlage und Pflege von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann, Industriekauffrau, Bürokaufmann, Bürokauffrau oder als Steuerfachgehilfe oder Steuerfachgehilfin
• Mehrjährige Berufserfahrungen in der Auftragsbearbeitung, gerne auch in der Rechnungsprüfung oder Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit ERP-Software (z.B. SAP) und MS Office
• Diskretion, Selbstständigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist