Industriekaufmann / Bürokaufmann als Teamassistenz Qualitätsmanagement Medizintechnik (m/w/d)

With a headcount of approximately 1,200, RAUMEDIC is breaking new ground to improve the diagnosis and treatment of diseases. In doing so, RAUMEDIC focuses on polymer-based solutions for medical and pharmaceutical applications, as well as on products for intensive care.

Job Description

• Ausübung allgemeiner Assistenztätigkeiten, einschließlich Termin- und Büroorganisation, Dokumentenmanagement, Erstellung von Bestellanforderungen sowie Unterstützung bei administrativen Abläufen
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen für Vorgesetzte und Teammitglieder des Qualitätsmanagements
• Organisation, inhaltliche Gestaltung, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Terminen, wie beispielsweise Workshops
• Mitwirkung bei der Erstellung, Aufbereitung und Veröffentlichung qualitätsrelevanter Informationen zur Gewährleistung einer konsistenten und aktuellen Kommunikation
• Nachverfolgung und Dokumentation von vereinbarten Maßnahmen zur Sicherstellung ihrer termingerechten Umsetzung
• Pflege und Aktualisierung des Raumedic Glossars

Job Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise mit Grundkenntnissen im Qualitätsmanagement
• Weiterbildung zur Fachkraft Qualitätsmanagement (TÜV) oder eine vergleichbare Weiterbildung im Qualitätsmanagement wünschenswert
• Knowhow im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, wie z.B. DMS oder Vergleichbares
• Erfahrung in der Nutzung von SAP, insbesondere bei der Erstellung von Bestellanforderungen und Reiseabrechnungen von Vorteil
• Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift

Job Benefits

• 100€ monatlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Sonderzahlungen
• 34 Urlaubstage
• JobRad
• IT-Leasing
• E‑Ladesäulen
• Div. Leasingprogramme + Mitarbeiterrabatte
• Mobiles Arbeiten und Flexible Arbeitszeit
• Weiterentwicklungsangebote (z.B. eLearning, Sprachkurse und externe Zertifikatsschulungen)
• Kantine
• Kostenfreie Heißgetränke und Wasserspender
• Mitarbeiterevents