Industriekaufmann/-frau (m/w/d) in der Auftragsbearbeitung

In dieser Position übernehmen Sie die Bearbeitung von Kundenbestellungen sowie Produktionsaufträgen und stellen eine reibungslose und termingerechte Abwicklung aller Schritte sicher. Durch die enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und eine strukturierte Arbeitsweise sorgen Sie für transparente Prozesse und einen zuverlässigen Informationsfluss. Dabei tragen Sie maßgeblich dazu bei, Aufträge effizient zu koordinieren und reibungslos umzusetzen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung und Nachfassen von Angeboten
• Erfassung eingehender Bestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
• Einplanung, Terminierung und Überwachung von Vertriebs- und Kundenaufträgen sowie der zugehörigen Produktionsaufträge
• Koordination von Terminänderungen mit allen relevanten Schnittstellen
• Umsetzung von Änderungen für Produktions- und Kundenaufträge
• Planung und Koordinierung von Produktlebenszyklen (Vorserien- und Serienanläufe, Auslaufplanungen)
• Erstellung von Versand- und Rechnungsdokumenten
• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, Kundenservice oder in ähnlichen administrativen Bereichen eines Industrieunternehmens
• Gute Kenntnisse in vertriebsnahen, materialwirtschaftlichen und logistischen Prozessen
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (vorzugsweise proALPHA) sowie MS Office
• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

Was wir Ihnen bieten

• 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitregelung mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Zuschüsse zur Altersvorsorge und Kinderbetreuung
• Umfassendes Einarbeitungsprogramm und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege