Industriekaufmann (m/w/d) Officemanagement

Stellenbeschreibung:

Einsatzort: Hamburg

Arbeitszeit: 37,5 - 37,5 Stunden pro Woche

Arbeiten in der Hansestadt als Assistenz (m/w/d) in der Industrie – hohe Lebensqualität und perfekte Work-Life-Balance!

Als Assistenz (m/w/d) in der Industrie sind Sie zuständig für die eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des gesamten Office Managements sowie administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
Planung, Koordination und Abwicklung von Bestellungen (inkl. SAP) sowie Rechnungsprüfung
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen inkl. Visa- und GenehmigungsprozessenPlanung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen, Onboarding und Weiterbildungsmaßnahmen
Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern sowie Erstellung von Auswertungen und Präsentationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Industriekaufmann (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einem Industrieunternehmen
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook)
Erfahrung in der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
Ihr Wohnsitz ist Hamburg

Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter:

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

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NOTE / HINWEIS: