Initiativbewerbung für die Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen

Initiativbewerbung für die Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen

Arbeitgeber: Bezirksamt Neukölln von Berlin Steuerungsdienst - SE Personal

Stelleninformationen

Arbeitsort: Bezirksamt Neukölln, Berlin

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: befristet nach § 14 (1) Nr. 1 TzBfG bis zum , Besetzbar ab:

Entgeltgruppe: E3 TV-L

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Eigenständige telefonische und persönliche Beratung/Information an Bürgerinnen und Bürgern
• Bearbeitung der Anträge zur Ausstellung von Briefwahlunterlagen/Briefabstimmungsunterlagen mit der eingesetzten Software sowie aller Nebenarbeiten (Ausgabe/Versand der Briefwahl-/Abstimmungsunterlagen)
• Sortierung der Wahl-/Abstimmungsbriefe
• Mitarbeit in den persönlichen Briefwahlstellen
• Bearbeitung des Posteingangs und einfacher Schriftverkehr
• Packen der Wahltaschen, Falten der Stimmzettel; gelegentliche körperliche Arbeit (Materialtransport)
• Nachzählung/Kontrolle einzelner Wahllokalergebnisse
• Unterstützung im Bereich Wahlmaterial (Bestandspflege, Zusammenstellung, Ausgabe, Rücknahme)
• Unterstützung im Wahlhelfenden Einsatz (Telefondienst, Wahlhelfenden-Schulung)
• Organisation von Objekten zur Einrichtung von Wahl-/Abstimmungslokalen sowie Fortschreibung der Wählerverzeichnisse

Hinweis: Bereitschaft zur Mitarbeit am Wahlwochenende ist erforderlich.

Formale Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
• Verwaltungslehrgang I (mit IHK-Abschluss wünschenswert)
• Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
• anderer Abschluss oder Studium im verwaltungsnahen Bereich
• sonstige Erfahrung in verwaltungsnahen Tätigkeiten

Erforderliche Bewerbungsunterlagen

• ein Bewerbungsschreiben
• ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
• ggf. eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis
• ggf. Zeugnis über die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung
• Bewerbungen aus dem öffentlichen Dienst: zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beifügen.

Alle Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen; von Ihnen sind sie unabhängig von einer möglichen Personalakte einzureichen.

Vielfalt, Chancengleichheit & Förderung

Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, ethnischem Hintergrund, Religion und Weltanschauung sowie sexueller Orientierung willkommen. Besonders Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und gleichgestellte Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.

Kontaktpersonen für das Bewerbungsverfahren

• Frau Groetzebach:

Kontaktpersonen für das Aufgabengebiet

• Frau Hummel:
• Herr Dammann:

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich gerne bis zum über den Button "JETZT BEWERBEN" auf der Seite.