Institutssekretärin/ Institutssekretär (m/w/d)

Land NiedersachsenLocation Not Available

Stellenbeschreibung:

Die Technische Universität Braunschweig zählt zu den führenden Technischen Universitäten in Deutschland und bietet Ihnen als Arbeitgeberin eine große Auswahl an modernen, anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplätzen. Nicht nur im Bereich der Forschung und Lehre, auch in Verwaltung, Technik und Handwerk sorgen ca. 3.800 Beschäftigte dafür, dass unsere Universität ihren Bildungsauftrag für die über 15.000 Studierenden und ca. 100 Auszubilde in einem breiten Lehr- und Forschungsspektrum mit hervorragender Ausstattung und gleichzeitig persönlicher Atmosphäre erfolgreich erfüllt.

Stellenbezeichnung

Institutssekretärin / Institutssekretär (m/w/d) – Teilzeit 50‑75 % (befristet) – Beginn . Die Stelle ist zunächst (Mutterschutz- und Elternzeitvertretung) auf voraussichtlich 13 Monate befristet.

Über das Institut

Das Institut für Konstruktionstechnik gehört zur Fakultät für Maschinenbau und forscht auf den Gebieten Produktentwicklung, Fahrzeugkonzepte, Batteriesysteme, Kreislaufwirtschaft und additive Fertigung. Wir bilden Studierende im Bereich Konstruktion und methodische Produktentwicklung aus. Das Institut hat ca. 35 Mitarbeitende und ist derzeit an drei Standorten verteilt. Wir beteiligen uns an öffentlichen Projekten und Kooperationen mit der Industrie.

Ihre Aufgaben

Terminanfragen erfassen und mit der Terminplanung der Institutsleitung abgleichen
Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Sitzungen, Promotions‑ und Berufungsverfahren oder anderen Veranstaltungen unterstützen
Das Institutssekretariat organisieren und allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen (z. B. Posteingang, Büromaterialbestellung, Korrekturlesen)
Personalangelegenheiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung bearbeiten (z. B. Urlaubsansprüche, Verträge für Hilfskräfte)
Mit der Universitätsverwaltung in Deutsch/Englisch kommunizieren und Ansprechpartner für Gäste, Stipendiaten und Lehrbeauftragte sein

Ihre Qualifikation

Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf; idealerweise bereits an einer Hochschule gearbeitet
Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office-Produkten (Word/Excel/Outlook)
Gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich und mündlich in Deutsch und Englisch
Flexibel, belastbar, gut im Team arbeiten können
Aufgaben vorausschauend planen, bei Bedarf neu priorisieren und auch unter Zeitdruck sorgfältig durchführen
Aktiv die Zusammenarbeit gestalten, Informationen weitergeben und sich mit dem Team absprechen
Bei wiederkehrenden Prozessen Optimierungspotential erkennen und zur Weiterentwicklung der internen Abläufe beitragen

Wir bieten

Tarifgerechte Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TV‑L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
Sonderzahlung zum Jahresende sowie betriebliche Altersversorgung (VBL)
Vorteilsportal für Mitarbeitende der TU Braunschweig mit attraktiven Angeboten von starken Marken
Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit einem netten und motivierten Team
Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle sowie familienfreundliche Hochschulkultur (seit 2007 mit dem Audit „Familiengerechte Hochschule“ ausgezeichnet)
Vielfältiges Weiterbildungs‑ und Sportangebot sowie ein lebendiges Campusleben in internationaler Atmosphäre

Weitere Hinweise

Wir freuen uns auf Bewerber*innen aller Nationalitäten. Gleichzeitig begrüßen wir das Interesse schwerbehinderter Menschen und bevorzugen deren Bewerbungen bei gleicher Eignung. Bitte weisen Sie bereits bei der Bewerbung darauf hin und fügen Sie einen Nachweis bei. Ferner arbeiten wir basierend auf dem Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an der Erfüllung des Gleichstellungsauftrages. Daher freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Männern.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.

Fragen und Antworten

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen Nico Selle telefonisch unter der Nummer (0531) 391‑66672.

Bewerben Sie sich bis zum

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte beachten Sie dabei, dass ausschließlich Bewerbungen, die über das Online‑Formular der TU Braunschweig eingehen, berücksichtigt werden können.

Link zu den Online‑Formularen: