Intercompany Accounting Specialist (f/m/x)

Ein wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen sucht eine*n Intercompany & Accounting Specialist (f/m/x) zur Verstärkung des zentralen Finanzteams. In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für verschiedene Buchhaltungsprozesse, insbesondere im Bereich Intercompany-Abstimmungen, Nebenbuchführung sowie Monats- und Jahresabschlüsse. Sie arbeiten eng mit internationalen Gesellschaften zusammen und sorgen für korrekte, transparente und regelkonforme Finanzdaten.

Ihre Aufgaben

Intercompany-Prozesse & Konzernabstimmung

• Betreuung der Intercompany-Buchungen zwischen mehreren verbundenen Gesellschaften
• Erstellung, Prüfung und Abstimmung interner Leistungsverrechnungen
• Vorbereitung von Eliminierungen und Mitarbeit in der gruppenweiten Berichterstattung
• Enge Zusammenarbeit mit Finance-Kolleg*innen in internationalen Tochtergesellschaften

Hauptbuch- und Nebenbuchhaltung

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (z. B. Rückstellungen, Abgrenzungen, Anlagenbewegungen)
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Pflege der Nebenbücher
• Abgleich von Haupt- und Nebenbuchkonten im regelmäßigen Turnus
• Mitarbeit in ERP- und Buchhaltungssystemen (Systemkenntnisse können eingearbeitet werden)

Kreditoren-, Debitoren- und Zahlungsverkehr

• Bearbeitung von Rechnungen und offenen Posten
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufen
• Prüfen von Freigaben, Vollständigkeit und sachlicher Richtigkeit
• Überwachung von Zahlungsfristen und Abstimmung mit internen Stakeholdern

Abstimmungen, Reporting & Richtlinien

• Regelmäßige Kontenabstimmungen sowie Klärung von Unstimmigkeiten
• Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation für interne und externe Prüfungen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten für interne Zwecke
• Einhaltung interner Richtlinien sowie relevanter Rechnungslegungsstandards

Abschlussprozesse, Audit Support & interne Kommunikation

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Wirtschaftsprüfungen und internen Reviews
• Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern
• Betreuung interner Darlehen, Zinsabrechnungen und zugehöriger buchhalterischer Anforderungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Qualifikation im Finanz- oder Rechnungswesen
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise mit Fokus auf Intercompany- oder Nebenbuchhaltung
• Kenntnisse in IFRS, HGB oder anderen Rechnungslegungssystemen
• Erfahrung mit Konsolidierung oder gruppeninternen Abstimmungen von Vorteil
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit Excel und Buchhaltungssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Austausch mit internationalen Kolleg*innen

Das bietet das Unternehmen

• Ein dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vertrauensbasierte Arbeitskultur, offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Regelmäßige Teamaktivitäten und ein modernes, angenehmes Arbeitsumfeld
• Verschiedene Benefits wie Getränke, Snacks oder gemeinsame Events