Intern – Fund Administration Applications Solutions (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Luxembourg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Praktikum

Aufgaben

• Unterstützung bei der täglichen Übernahme von Wechselkursen in das Private Capital Suite (PCS) System
• Validierung und Rekonstruktion von Wechselkursen zur Gewährleistung von Genauigkeit und Vollständigkeit
• Unterstützung bei der Fehlerbehebung von Wechselkurs-bezogenen Fehlern in Systemberechnungen oder Berichten
• Erstellung und Wartung von Rechtspersönlichkeiten, Investoren und damit verbundenen Strukturen im PCS
• Überprüfung der richtigen Zuordnung von Rechtspersönlichkeits-Hierarchien, Eigentumsstrukturen und Schlüsselattributen
• Verifizierung, dass Aufzeichnungen den internen Datenstandards und operativen Verfahren entsprechen
• Erstellung und Modifizierung von PCS-Berichtsanfragen zur Unterstützung von Geschäftsabteilungen
• Unterstützung bei der Testung neuer oder aktualisierter Berichte für Genauigkeit und Übereinstimmung mit Anforderungen
• Dokumentation von Anfrage-Spezifikationen und Wartung einer Bibliothek von Berichts-Vorlagen
• Überwachung von Team-Mailboxen und Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung von operativen Anfragen
• Verfolgung und Eskalation von Problemen im Zusammenhang mit Datenintegrität, Systemjobs oder Berichtsfristen
• Bereitstellung von Plattformunterstützung für die Operationsabteilung bei ihren Lieferungen
• Unterstützung bei Routine-Aufgaben im Bereich Fondsbetrieb, wie z.B. Kapitalaktivitäts-Workflows, Datenvalidierung und Systemrekonstruktionen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Schedules, Bewertungen und Fondsebene-Dokumentation, wenn erforderlich
• Untersuchung und Behebung von Datenproblemen mithilfe von PCS-Modulen und internen Werkzeugen

Anforderungen

• Erste Erfahrung im Bereich PERE-Fonds (vorzugsweise innerhalb von Asset-Management-Gruppen in Luxemburg)
• Grundverständnis von Rechnungswesen, Finanzen oder Investitionsoperationen
• Wille, System-Workflows und operative Prozesse zu lernen
• Kenntnisse in Excel und ein starker Interesse an der Arbeit mit Daten, einschließlich strukturierten Datensätzen, Rekonstruktionen und Berichtslogik
• Grundkenntnisse/ gutes Interesse an den Vorschriften für Alternative-Fonds wie RAIF und AIFM-Regulierung
• Fluente Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus
• Organisatorische Fähigkeiten und Rücksichtnahme
• Starke Aufmerksamkeit auf Details und strukturierte Herangehensweise an Aufgaben
• Fähigkeit, Arbeitslast zu priorisieren und mehrere Aufgaben zu bewältigen
• Positives und begeisterungsvolles Verhalten

Benefits

• Vielfältige soziale Aktivitäten mit zahlreichen Events, die Sport und Kunst umfassen
• Offene und entdeckende Kultur, die über den beruflichen Bereich hinausgeht
• Über 50 Nationalitäten vertreten
• Unterstützung der Mitarbeiter bei der Förderung von Gleichstellung und Inklusion
• Diversity- und Inklusionspolitik auf der Website