Intern: Sachbearbeiter/-in mit Querschnittsaufgaben (m/w/d)

Stellenausschreibung

Ort: 04229 Leipzig, Amt für Jugend und Familie - Naumburger Straße 26

Bereich: Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Beschäftigungsart: Teilzeit

Publizierung bis:

Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich ausschließlich an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig oder ihrer Eigenbetriebe. Die Besetzung der Stelle erfolgt befristet ohne Sachgrund gemäß 14 (2) des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Das bedeutet, dass wir Ihre Bewerbung im Auswahlverfahren nur berücksichtigen können, sofern Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung Leipzig oder bei einem Eigenbetrieb der Stadt Leipzig beschäftigt sind und dieses Beschäftigungsverhältnis zum Zeitpunkt der voraussichtlichen Stellenbesetzung am 12. Juni 2026 besteht.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2026 für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Sachbearbeiter/-in mit Querschnittsaufgaben (m/w/d).

Das Amt für Jugend und Familie ist dem Dezernat Jugend, Schule und Demokratie zugeordnet. Es besteht aus dem Jugendhilfeausschuss sowie der Verwaltung des Jugendamtes. Ihm obliegt die hoheitliche Aufgabe, den Schutz von Kindern und Jugendlichen sicherzustellen und Gefährdungen abzuwenden. Aktuelle Herausforderungen des Amtes liegen in der Weiterentwicklung des Angebotes der frühkindlichen Bildung, Betreuung und Erziehung sowie der Durchführung von Digitalisierungsprozessen und der Zusammenarbeit mit anderen Ämtern und Eigenbetrieben.

Die zu besetzende Stelle ist verortet im Sachgebiet der Allgemeinen Verwaltung des Amtes.

Das erwartet Sie

• Mitwirkung bei der Umzugskoordination für das Kernamt, z. B. Planung und Durchführung organisatorischer Arbeitsprozesse
• Mithilfe bei der Umzugskoordination für städtische Kindertageseinrichtungen und Inventur der Lagerräume für ausgelagertes Mobiliar
• Unterstützung in den Bereichen Personalmanagement, Stellenbewirtschaftung sowie Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Strukturierung und Durchführung von verwaltungsorganisatorischen Aufgaben mit Innen- und Außenwirkung, Abstimmung mit Reinigungs- und Wartungsfirmen
• Betreuung von Telefon- und Datenverträgen für das Amt Jugend und Familie sowie für nachgeordnete Einrichtungen

Das bringen Sie mit

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich
• versierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
• gutes Kommunikationsvermögen sowie eine sehr ausgeprägte dienstleistungs- und kundenorientierte Arbeitsweise
• Freude im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Zielgruppen
• gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Das bieten wir

• eine befristete, nach der Entgeltgruppe 6 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 24 Stunden

Hinweis: Falls Sie unbefristet bei der Stadtverwaltung oder einem Eigenbetrieb beschäftigt sind, können Sie sich auch auf befristete Stellen bewerben. Sollten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer niedrigeren Entgeltgruppe haben, bleibt dieser bestehen.

Sie erhalten dann gemäß 14 TVöD (VKA) für die Dauer der übertragenen, höherwertigen Tätigkeit eine Zulage. Sofern Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer höheren Entgeltgruppe haben, erfolgt die Vergütung entsprechend der niedrigeren Entgeltgruppe.

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen erfolgen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Handeln. Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit finden Sie unter der Stellungsleitung. Weitere Details zur Stellenbesetzung finden Sie hier:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation; ggf. beglaubigte Übersetzungen der Abschlusszeugnisse
• ggf. Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• ggf. Zeugnisbewertung oder Anerkennung des Abschlusses
• Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen

Bitte beachten Sie die Stellenausschreibungsnummer 1624.

Der Ausschreibungsschluss ist der 25. März 2026. Ansprechpartnerin: Nicole Köhler, Recruiterin, Telefon: .