International Payroll Specialist (m/w/d)

International Payroll Specialist (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen International Payroll Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf internationaler Gehaltsabrechnung und Global Mobility . In dieser Rolle betreuen Sie Payroll-Prozesse für international tätige Mitarbeitende und unterstützen die steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Behandlung grenzüberschreitender Arbeitseinsätze. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen.

Ihre Aufgaben:

• Durchführung der monatlichen Payroll von Mitarbeitenden in mehreren Ländern inkl. Prüfung aller abrechnungsrelevanten Daten und Vergütungsbestandteile
• Sicherstellung korrekter Gehalts‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsberechnungen unter Berücksichtigung internationaler sowie länderspezifischer Vorgaben, einschließlich Regelungen zu Arbeitszeiten, Feiertagen und Überstunden
• Einhaltung und vollständige Dokumentation internationaler steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen (inkl. Doppelbesteuerungsabkommen)
• Registrierung und Kommunikation mit lokalen Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern, wenn dies aufgrund der Tätigkeit oder des Aufenthaltsstatus erforderlich ist
• Zuordnung und Dokumentation internationaler Arbeitstage (inkl. Reisebewegungen) unter Beachtung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und länderspezifischer Anforderungen
• Sicherstellung der internationalen Payroll‑Compliance durch enge Zusammenarbeit mit HR, Finance, Accounting, Tax sowie globalen Steuerberatern und relevanten Behörden (z. B. Finanzämter, Sozialversicherung, Krankenkassen)
• Steuerliche Bewertung und korrekte Behandlung grenzüberschreitender Mitarbeitereinsätze in Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, um eine rechtskonforme und termingerechte internationale Payroll‑Abwicklung sicherzustellen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung und steuerliche Payroll‑Themen
• Eigenständige Klärung und Lösung payrollbezogener Fragestellungen im internationalen Kontext

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise mit internationalem Schwerpunkt, sowie gutes Verständnis steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Anforderungen im grenzüberschreitenden Kontext
• Kenntnisse in internationaler Arbeitnehmerbesteuerung, Doppelbesteuerungsabkommen und steuerlicher Ansässigkeit
• Routine in Payroll‑Systemen, bevorzugt SAP HCM; hohe digitale Affinität und idealerweise Erfahrung als SAP Key User im internationalen Umfeld
• Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Hohe interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Benefit:

• Ein breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home Office und 30 Urlaubstage pro Jahr
• Eine betriebliche Altersvorsorge als Teil des attraktiven Vergütungspaketes
• Attraktive Familienleistungen, u.a. eine Sommerferienfreizeit für Kinder von G+D Mitarbeitern
• Arbeiten in einem international tätigem Familienunternehmen mit gemeinschaftlichen Werten

Wir sind ein Unternehmen mit chancengerechter Unternehmenskultur! Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und schaffen ein inklusives Arbeitsumfeld, das frei von Vorurteilen, Diskriminierung und Belästigung ist und in dem sich alle Beschäftigten zugehörig fühlen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, sozialem und kulturellem Hintergrund, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Claudia Laub