IP Paralegal | IP Sachbearbeiter (x|w|m)

IP Paralegal | IP Sachbearbeiter (x|w|m)

Arbeitgeber: Sartorius Corporate Administration GmbH

Arbeitsort: Göttingen (Möglichkeit tagweise remote)

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Patentanwaltsfachangestellte/r

Für den Bereich IPM Trademark & IP Services innerhalb der Sartorius Stedim Biotech GmbH suchen wir ab sofort in Vollzeit einen IP Paralegal | IP Sachbearbeiter (x|w|m) am Standort Göttingen mit der Möglichkeit, tageweise remote zu arbeiten. In dieser Position sind Sie für die Verwaltung aller formalen IP‑Verfahren für die Intellectual Property Management Gruppe verantwortlich. Als IP Paralegal | IP Sachbearbeiter stellen Sie sicher, dass die internen und behördlichen Fristen während des Lebenszyklus von Schutzrechten eingehalten werden.

Ihre Aufgaben

• Den administrativen Workflow von Sartorius setzen Sie während der gesamten Laufzeit eines Schutzrechtes um.
• Zudem tragen Sie Verantwortung für die Verwaltung und Formalsachbearbeitung für Anmeldungs-, Eintragungs-, Erteilungs-, Ein- & Widerspruchsverfahren für Patent-, Marken- & Designschutzrechte.
• Sie stehen in enger Abstimmung in einem globalen Team aus IP‑Managern und externen Patentanwaltskanzleien.
• Weiterhin unterstützen Sie IP‑Manager bei der Integration neuer IP-Portfolios im Rahmen von Merger & Acquisition-Projekten.
• Ihnen obliegt die Fristenverwaltung & -Überwachung für die IP‑Manager.
• Weiterhin überwachen Sie als IP Paralegal | IP Sachbearbeiter Jahresgebühren und deren Einzahlung.
• Die elektronische Aktenverwaltung sowie deren Pflege und Aktualisierung rundet Ihr Aufgabenfeld ab.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Patentanwaltsfachangestellte/-r, IP Paralegal oder vergleichbar.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration von gewerblichen Schutzrechten (auf Unternehmensseite oder in einer Patentanwaltskanzlei) bringen Sie mit.
• Dazu sind Sie sicher im Umgang mit dem MS‑Office‑Paket, sowie gängigen Tools der Schutzrechtsverwaltung und Jahresgebührenüberwachung (z. B. PatOrg, PAVIS, EPO Online Filing und DPM Adir).
• Ihre ausgezeichneten Fähigkeiten, Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern, decken sich mit Ihrer sorgfältigen und kundenorientierten Arbeitsweise.
• Neben Ihrer Teamfähigkeit und einem guten Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie sich durch hohe Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke aus.
• Ihre fließenden Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; Französisch ist von Vorteil.
• Sie identifizieren sich mit unseren Werten: Nachhaltigkeit, Offenheit & Freude.

Vorteile

• Raum für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung: Mentoring, Leadership‑Programme, Talent‑Gespräche, internes Seminar-Angebot, Coaching für Führungskräfte.
• Arbeiten Sie in Ihrem Rhythmus: Home Office‑Möglichkeiten, Gleitzeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Sabbaticals.
• Attraktive Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive Vorsorgeleistungen mit einer 35‑Std. Woche, 30 Urlaubstage.
• Großer, moderner Campus: Open Space‑Büros, Terrassen, Betriebsrestaurant mit vegetarischen und veganen Optionen, gemütliches italienisches Bistro mit Eisverkauf, Fitness‑Studio und Kita.
• Von Anfang an mitgestalten: Umfassendes Onboarding inklusive Online‑Plattform – schon vor dem Einstieg, Workshops, “Buddy” als Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner.
• Mobilitätsvorteile: Auto‑Leasing, Bike‑Leasing, großes kostenloses Parkhaus, gute Busanbindungen.
• Internes Vernetzen: Communities zu zahlreichen Themen, wie Coaching, agiles Arbeiten und Yoga, Business Women Netzwerk.

Wir fördern Vielfalt und Inklusion und begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten, Geschlechter, sexuellen Orientierungen, Religionen, Altersgruppen, Behinderungen und kulturellen Hintergründe.