IT-Administrator für IP-Management-Systeme (WINPAT)

IT-Administrator für IP-Management-Systeme (WINPAT)

• Anwender-Support & Schulung: Sie sind die erste Anlaufstelle (1st Level Support) für unsere Mitarbeiter bei Fragen und Problemen rund um WiNPAT.
• Berichtswesen & Datenanalyse: Sie erstellen mit Hilfe von einem Reportmodul auf SQL-Basis aussagekräftige Abfragen und Statistiken für die Geschäftsführung
  (z.B. Mandantenauswertungen, Fristenkontrollen, Bestandsstatistiken).
• System- & Formularpflege: Sie betreuen und erweitern unser umfangreiches Formbriefsystem und passen Workflows an aktuelle rechtliche Anforderungen an.
• Schnittstellenmanagement: Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit der GSI Office Management GmbH bezüglich Updates, Bugfixes und der Implementierung von Zusatzfunktionen.
• Prozessoptimierung: Sie analysieren bestehende Abläufe in der IP-Verwaltung und setzen diese technisch in WiNPAT um.

Was erwarten wir von Ihnen?

• Hintergrund: Abgeschlossene Ausbildung zum Patentanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit hoher IT-Affinität
  ODER eine IT-Ausbildung (z.B. Fachinformatiker) mit ausgeprägtem Verständnis für den gewerblichen Rechtsschutz.
• Software-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung in der Administration von WiNPAT (GSI) ist ideal. Alternativ Erfahrung mit vergleichbaren IP-Systemen (z.B. PatOrg, Patricia ).
• IT-Skills: Sicherer Umgang mit Datenbankstrukturen (SQL-Kenntnisse von Vorteil) sowie sehr gute Kenntnisse in der der MS Office-Palette (insb. Word-Vorlagen und Excel).
• Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern und Support.
• Proaktivität: Optimierungspotenzial im System selbst erkennen und Lösungsvorschläge entwickeln.

Was dürfen Sie von uns erwarten?

• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit der einzigartigen Kombination aus IT & IP
• Moderne Arbeitsmittel und attraktive Arbeitsbedingungen
• Ein engagiertes Team und ein gutes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten

Wenn Sie Lust haben, die Verbindung von IP und IT aktiv mitzugestalten und spannende Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Kuhnen & Wacker
Patent- und Rechtanwaltskanzlei PartG mbB