IT-Administrator Navision (m/w/d)

Unternehmen:

In der Maschinenbau- und Agrartechnologie-Branche entwickelt und betreibt unser westthüringer Mandant robuste Anlagen und Lösungen für produktionsnahe Prozesse. Als mittelständischer Anbieter mit mehreren Standorten steht er für Zuverlässigkeit, langfristige Kundenbeziehungen und hohe Qualitätsstandards. Die Organisation verbindet traditionelles Engineering mit moderner IT, um Datenflüsse zwischen Fertigung, Logistik und kaufmännischen Bereichen zu optimieren. Im Markt positioniert man sich als technologisch starker Partner mit klarer Service- und Umsetzungsorientierung.

Bringen Sie Erfahrung in Microsoft Dynamics NAV (Navision) oder alternativ SAP mit und möchten ein ERP-Umfeld aktiv weiterentwickeln? Dann gestalten Sie die Systemlandschaft in den Transformationsprojekten des Unternehmens maßgeblich mit.

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ( ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Aufgaben:

• Administration, Betrieb und kontinuierliche Optimierung von Microsoft Dynamics NAV (Navision) inklusive Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsmanagement sowie Release-/Patch-Planung.
• Technische Betreuung der ERP-Umstellung (Projektlaufzeit ca. 1,5 Jahre) in enger Abstimmung mit Fachbereichen, Key Usern und externen Dienstleistern.
• Mitarbeit im Parallelprojekt zur Einführung eines Produktionsplanungs- und Steuerungssystems (PPS) inklusive Konzeption, Umsetzung und Überwachung der Schnittstellen zu Navision.
• Analyse und Behebung von Störungen im 2nd/3rd-Level-Support, inkl. Root‑Cause-Analysen, Monitoring, Performance‑Tuning und nachhaltiger Fehlerprävention.
• Planung und Durchführung von Tests (System-, Integrations- und Abnahmetests), Koordination von Cutover-Aktivitäten sowie Begleitung von Go‑Lives und Hypercare‑Phasen.
• Steuerung externer Partner (z. B. NAV/SAP-Beratung, Schnittstellenanbieter), Sicherstellung von Lieferqualität, Dokumentation und Einhaltung von Zeitplänen.
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen (Betriebshandbücher, Schnittstellenbeschreibungen, Notfallkonzepte) sowie Unterstützung bei Audits und Compliance‑Anforderungen.
• Mitwirkung an IT‑Sicherheits‑ und Backup/Recovery‑Konzepten im ERP‑Umfeld, inkl. Rechte‑Review, Protokollierung und Wiederherstellungstests.

Profil:

Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und übernehmen Verantwortung für stabile Geschäftsprozesse. In Projektphasen kommunizieren Sie klar, moderieren Anforderungen zwischen IT und Fachbereichen und behalten auch bei parallelen Vorhaben den Überblick. Sie zeichnen sich durch Hands‑on‑Mentalität, sorgfältige Dokumentation und einen pragmatischen Verbesserungsansatz aus und bringen das Interesse mit, sich in produktionstechnische Abläufe einzuarbeiten.

Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Administration und/oder technischen Betreuung von Microsoft Dynamics NAV (Navision); alternativ bringen Sie fundierte ERP‑Erfahrung mit SAP mit und sind bereit, sich in NAV‑Prozesse einzuarbeiten. Idealerweise kennen Sie Integrationsszenarien (Schnittstellen, Datenflüsse, EDI/API/Datei‑Transfers), Test‑ und Rolloutvorgehen sowie das Arbeiten mit externen Implementierungspartnern. Kenntnisse in SQL/Reporting, Berechtigungskonzepten sowie im Umgang mit produktionsnahen Systemen (PPS/MES) sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Vorteile:

• Attraktives Gehalt im Rahmen von ca. 74.000–78.000 EUR p.a. je nach Erfahrung sowie eine planbare Startmöglichkeit.
• Langfristige Perspektive in einem stabilen mittelständischen Unternehmen mit klaren Verantwortlichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Homeoffice‑Option
• Vermögenswirksame Leistungen (40 €)
• Monatlich aufgeladene Ticket Plus-Card (50 € Sachbezug)
• Betriebliche Altersvorsorge und Prämiensystem
• Laufende Weiterbildungs‑ und Qualifizierungsangebote
• Bike‑Leasing
• Hauseigene Kantine mit frischen, gesunden Menüs
• Kostenloses Mineralwasser, frisches Obst und Mitarbeiterparkplätze