IT-Berater – PMO / Assistenz Großprojekte (w/m/d)

Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit! Verstärke unser Team in Altenholz, Berlin, Bremen, Halle (Saale), Hamburg, Hannover, Magdeburg, Potsdam, Rostock.

DEIN AUFGABENFELD

• Methodische und operative Unterstützung von Projektleitungen, z. B. bei Anforderungsaufnahme, Analyse, Dokumentation, Aufwandsschätzungen und Lösungsvarianten
• Koordination zentraler Projektprozesse einschließlich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Statusberichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Eigenverantwortliches Projekt- und Kostencontrolling zur Sicherstellung von Transparenz, Planbarkeit und Zielerreichung
• Sicherstellung von Qualitäts- und Dokumentationsstandards, z. B. durch Testkoordination sowie Erstellung von Anwender- und Projektdokumentationen
• Aktive Kommunikation, Beratung und Moderation von Abstimmungen mit Stakeholdern auf Projekt- und Programmebene

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in einer PMO-Rolle oder in projektunterstützenden Funktionen
• Grundkenntnisse im Projektmanagement (klassisch und/oder agil)
• Erfahrung in der Vorbereitung, Durchführung und Moderation von Workshops
• Grundverständnis für Controlling, Kennzahlen und Projektsteuerung
• IT-Grundverständnis, idealerweise mit Kenntnissen in ITIL
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und sichere Kommunikation

DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!

DEINE ZEIT

• 38,7 Wochenstunden in Vollzeit, Gleitzeit von 5-22 Uhr, bis zu 80 % remote Work
• Teilzeit, Job- und Topsharing, Flexirente, Sabbaticals und Workation
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24. und 31.12.

DEINE FINANZEN

• Gesicherte Gehaltsentwicklung dank Haustarifvertrag, Jahressonderzahlung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung (5,49 % vom Bruttogehalt)
• Vermögenswirksame Leistungen

DEINE WEITERENTWICKLUNG

• Weiterbildungsangebote durch internes IT-Bildungs- und Beratungszentrum
• Individuelle Karriereplanung
• Fachliche Spezialisierungsprogramme

DEIN LEBEN

• Vielfältige Gesundheitsangebote, z. B. Fitness-Studio-Kooperationen
• Unterstützung in jeder Lebenssituation
• Mobilitätsangebote und -zuschüsse, wie Radleasing und Jobticket

KONTAKT & WISSENSWERTES

Diese Position wird nach Entgeltgruppe 11 TV Dataport vergütet ( ). Für eine problemlose Zuordnung deiner Bewerbung nenne uns bitte die Stellenkennziffer 11210-LA12. Deine Ansprechpartnerin Jocelyne Happel hilft dir bei Rückfragen unter gerne weiter.

Die Stelle ist wahlweise in Vollzeit, Teilzeit oder in Form von Jobsharing zu besetzen. Bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten berücksichtigen wir bei gleicher Eignung besonders. Beamtinnen und Beamte können sich auf diese Stelle bewerben, sofern sie die laufbahn- und beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllen. Voraussetzung für eine Anstellung ist die verpflichtende Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG). Bei Dataport schätzen wir Vielfalt als Stärke. Wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Lebenswegen gemeinsam innovative Lösungen für die digitale Zukunft gestalten. Jede Person ist willkommen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sexueller Identität oder Weltanschauung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung als IT-Berater – PMO / Assistenz Großprojekte (w/m/d)!