IT-Lösungs­designerin oder IT-Lösungs­designer mit dem Schwerpunkt IT-Vorhabensverantwortung (w/m/d)

Die Zentrale hat für den Geschäftsbereich Informations­technik zwei Stellen am Dienstort/Arbeitsort Bonn oder Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich:

IT-Lösungs­design mit dem Schwerpunkt IT‑Vorhabens­verantwortung (w/m/d)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Mit dem Management und der kontinuierlichen Optimierung der IT‑Infrastruktur sorgen wir im Geschäftsbereich Informations­technik für sichere und reibungslose digitale Prozesse. Als moderne IT‑Einheit beraten wir zu allen inhaltlichen, prozessualen und wirtschaftlichen Fragen. Wir entwickeln das „digitale Nerven­system“ der BImA ständig weiter.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Wir suchen eine/n erfahrene/n IT‑Lösungs­designer/in zur Koordination, Steuerung und Überwachung unserer IT‑Vorhaben (Projekte). Sie bringen umfassende Fachkenntnisse in der Planung, Architektur und Umsetzung von IT‑Lösungen mit und unterstützen dabei, Projekte effizient und zielgerichtet zum Erfolg zu führen. Dabei arbeiten Sie eng mit Stakeholdern zusammen, definieren Anforderungen, erstellen klare Lösungs­konzepte und sichern die Qualität der Ergebnisse.

IT‑Vorhabensteuerung:

• Vorhaben planen, koordinieren und überwachen (Personal­einsatz, IT‑Strategie, IT‑Sicherheits­konzept, Zeitplan, Budget)
• Ziele, Ergebnisse und Meilen­steine festlegen und abstimmen
• Abhängigkeiten zwischen IT‑Vorhaben erkennen, bewerten, analysieren, Lösungen entwickeln und umsetzen

IT‑Anforderungs­management:

• Anforderungen erfassen, dokumentieren, fortschreiben
• Funktionale und nicht-funktionale Anforderungen aus verschiedenen Perspektiven aufnehmen, analysieren und abstimmen
• Anforderungs­pakete priorisieren, koordinieren und überwachen
• Koordinierung, Steuerung und Überwachung der Anforderungs­aufnahme, ‑analyse und ‑bewertung
• Berichtswesen und Reporting

IT‑Änderungs­management:

• Änderungen aufnehmen, analysieren, abstimmen, dokumentieren und fortschreiben
• funktionale und nicht-funktionale Aspekte aus Perspektiven wie Fachbereich und Betrieb berücksichtigen
• Übergreifende Ablaufplanung und Priorisierung für Changes
• Fachplanungen und Konzepte zur Entwicklung/​​Ausführung von Änderungen erstellen
• Koordinierung, Steuerung und Überwachung der Änderungs­aufnahme, ‑analyse und ‑bewertung
• Berichtswesen und Reporting

IT‑Design und Konzeption:

• Lösungen aus fachlicher und technischer Sicht analysieren, designen und konzipieren
• Übergeordnete Koordination und Abstimmung von IT‑Lösungen gewährleisten
• Prozess des IT‑Lösungsdesigns steuern, überwachen und Methoden (Strategien, Leitlinien) pflegen
• IT‑Lösungsdesign dokumentieren und fortschreiben
• Design neuer oder geänderter Services koordinieren und überwachen
• Abhängigkeiten analysieren

Ihr Profil: Fundierte Erfahrung in Vorhaben­steuerung, Anforderungs- und Änderungs­management, Verständnis von IT‑Architektur, Sicherheits­konzepten, Stakeholder-Management, starke Koordinations-, Planungs- und Kommunikations­fähigkeiten, Fähigkeit zur Analyse komplexer Abhängigkeiten und zur Ableitung pragmatischer Lösungen, Erfahrung mit Berichts- und Kommunikations­strukturen, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl können gelegentlich auf dem Dienstposten/​Arbeitsplatz Dienstreisen anfallen. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

• Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschul­studium (Bachelor oder Fachhochschul­abschluss) in Informatik, Wirtschafts­informatik, Wirtschafts­ingenieurwesen, Wirtschafts­wissenschaften, Kommunikations­wissenschaften oder einer vergleichbaren Disziplin. Alternativ eine Laufbahn­befähigung für den gehobenen technischen Dienst.
• Erfahrung: Sie können mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der IT vorweisen und bringen Kenntnisse und Erfahrungen in agilen Methoden und unterstützenden Werkzeugen mit. Weiterhin verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Methodik von Software­entwicklungen, im ITIL-orientierten Service Design (ggf. Zertifizierung) und haben Erfahrung in der Anwendung von Scrum sowie im IT‑Projekt­management.
• Know-how: Sie verfügen über Wissen in IT‑Recht, IT‑Compliance, Datenschutz und Informations­sicherheit. Sichere Kenntnisse der technischen Fachsprache in Englisch zeichnen Sie aus. Kenntnisse bzgl. IT‑Lösungen und Geschäfts­prozesse; vorzugsweise in öffentlichen Verwaltungen oder der Immobilien­wirtschaft, sind von Vorteil.
• Persönlichkeit: Eine selbstständige und service­orientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Motivation zeichnen Sie aus. Zudem verfügen Sie über ausgeprägte Organisations- und Kommunikations­fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Sozial­kompetenz.

• Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit sowie ein spannendes und vielfältiges Immobilien­portfolio
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch orts- und zeitflexibles Arbeiten sowie Teilzeit­möglichkeiten
• Zahlreiche individuelle Entwicklungs- und Fortbildungs­möglichkeiten
• 30 Tage Urlaub, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Kurse zur Gesundheits­förderung, Diensthandy, kostenfreie Parkgelegenheiten sowie die Gewährung eines Zuschusses zum Deutschland-Jobticket und fachkundige und motivierte Kolleginnen und Kollegen, die sich auf Sie freuen!