IT-Mitarbeiter/in Antragsmanagement und Schulungen (w/m/d)

Die Universität Witten/Herdecke ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft (Gründungsjahr: 1982) mit mittlerweile mehr als 900 Beschäftigten und über 3.000 Studierenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unseren Bereich Informationstechnologie (BIT). Das BIT ist die zentrale Anlaufstelle für IT-Anfragen der Universitätsgemeinschaft. Das BIT hat die Funktion eines Single-Point-of-Contact (SPOC) für alle IT Fragen. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der Nahtstelle zwischen der Verwaltung und den Fakultäten.

Die Stelle ist in Teil- oder Vollzeit (bis zu 40 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung zu besetzen.

Im Rahmen aktueller Digitalisierungsthemen nehmen Sie folgende Aufgaben wahr:

• Aufbau eines Antragsmanagementsystems (Software Maskito)

o Sie optimieren und übertragen vorhandene Antragsprozesse in eine digitale Welt

o Mit Hilfe digitaler Workflows ersetzen Sie bisherige Freigabewege (E-Mail, Postweg)

o Sie sorgen für eine reibungslose automatisierte Mail- und Dokumentenerstellung innerhalb der Software

• Aufbau einer Schulungsplattform

o Sie richten Lernräume für verschiedene Schulungsthemen (z. B. Arbeitssicherheit, IT-Security, Datenschutz) ein

o Vorgegebene Schulungsinhalte stellen Sie ansprechend dar und ermöglichen eine anschließende Wissensabfrage (Quiz)

o Teilnehmende werden über automatisiertes Mailing an To Do´s erinnert

• Sie verantworten das Rollen- und Rechtemanagement für die neu abgebildeten Prozesse und die Administration des dazugehörigen Servers
• Sie arbeiten mit verschiedenen administrativen Abteilungen der Universität zusammen und organisieren die Umsetzung der Änderungen.
• Bei allen Aufgaben haben Sie das Thema IT-Sicherheit im Auge und nehmen die relevanten Stakeholder durch eine wertschätzende, aber zielorientierte Kommunikation mit

• Sie verfügen über ein einschlägiges Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie verfügen über gute Kenntnisse in SQL
• HTML und CSS sind ihnen nicht unbekannt
• Sie beherrschen optimalerweise die Programmierung in Powershell oder einer alternativen Programmiersprache
• Sie haben bereits Erfahrungen in der Aufnahmen und Optimierung von Prozessen
• Sie sind sicher im Umgang mit Windows Betriebssystemen und Microsoft Produkten
• Sie sind anwenderorientiert, serviceorientiert und haben ein zielgerichtetes Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
• Sie sind team- und kommunikationsfähig, mit einem ausgeprägten Maß an Eigeninitiative
• Sie besitzen eine gute Problemlösungskompetenz und Flexibilität
• Sie haben gute Englisch- und Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Sie haben eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
• 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
• Erstattung von Kinderbetreuungskosten (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
• Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
• Ein vergünstigtes Jobticket/ Deutschlandticket
• Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
• Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen