IT PMO Demand Management Coordinator (m/w/d)

Unternehmensbeschreibung

„Wer eine abwechslungsreiche, zugleich aber verantwortungsvolle Aufgabe sucht, ist bei der Artemed richtig! Mit einem Mix aus einem jungen, dynamischen Team und einer vielseitigen Tätigkeit in einer spannenden Branche entsteht hier der perfekte Arbeitsplatz.“ Die Artemed ist eine der am schnellsten wachsenden Klinikgruppen in Deutschland. Das geht nur mit motivierten und engagierten Mitarbeitern. Sie haben Lust auf eine vielseitige und spannende Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Stellenbeschreibung

Die Artemed SE erweitert ihr IT Project Management Office zur konsequenten Steuerung und Umsetzung standortübergreifender IT-Vorhaben. In dieser Position verantworten Sie die strukturierte Aufnahme, Qualifizierung und Nachverfolgung eingehender IT-Anforderungen und entwickeln Asana als zentrales PMO-Steuerungsinstrument weiter. Ergänzend koordinieren Sie die Angebotseinholung bei unserem KIS-Anbieter und übernehmen die Leitung kleinerer IT-Projekte.

Aufgaben

• Annahme, Strukturierung und Dokumentation eingehender IT-Anforderungen aus Kliniken und Zentralbereichen
• Klärung von Zielbild, Nutzen, Scope, Abhängigkeiten, Aufwand und Risiken gemeinsam mit Fachbereichen und IT-Teams
• Erstellung umsetzungsfähiger Anforderungspakete mit klaren Muss- und Kann-Kriterien
• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen zur Priorisierung und Nachverfolgung bis zur Umsetzung
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung unserer Asana-Struktur, inklusive Vorlagen, Workflows, Felder, Dashboards und Reporting
• Etablierung von Standards in Asana, inklusive Namenskonventionen, Projekt-Templates und Statuslogik, sowie Enablement der Nutzer
• Einholung und Konsolidierung von Angeboten bei unserem KIS-Anbieter und Koordination der Anbieterkommunikation
• Leitung kleinerer IT-Projekte von Planung bis Abschluss, inklusive Statusreporting und geregelter Übergabe in den Betrieb

Qualifikationen

• Erfahrung im IT PMO, Projektmanagement oder im IT-Anforderungsmanagement, idealerweise im Krankenhaus- oder Healthcare-Umfeld
• Ausgeprägte Fähigkeit, unklare Anforderungen schnell zu strukturieren und in umsetzbare Arbeitspakete zu übersetzen
• Sehr gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeit, verbindliches Auftreten und hohe Eigenverantwortung
• Hohe Tool-Affinität, Asana-Erfahrung ist wünschenswert
• Praxis in der Steuerung kleiner bis mittlerer IT-Themen und sicher im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Zusätzliche Informationen

• Eine zentrale Rolle mit Gestaltungsspielraum: Sie prägen Demand Management und Asana-Standards aktiv mit
• Sichtbare Wirkung: Ihre Arbeit verbessert die Umsetzungsfähigkeit und Transparenz über Standorte und Themen hinweg
• Moderne Arbeitsweise, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Kliniken und zentraler IT
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Urlaubstagen
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten nach Team- und Projektbedarf
• Attraktive Sozialleistungen: EGym Wellpass, DienstRad-Leasing, Corporate Benefits, Betriebliche Altersvorsorge
• Firmen- & Teamevents: Sommerfest, Weihnachtsfeier und Teamevents, Firmen Wiesn
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres gewünschten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.