IT Projektberater (m/w/d) Dokumentenmanagementsystem

Kurzüberblick

• Standort: …
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Nutzung und Aufbau des Wissensmanagements zur Dokumentation von Vorgehensweisen und zur Unterstützung der Wissensvermittlung
• Beschreibung von Prozessen und Abläufen, einschließlich Unterstützung zur Etablierung des Prozessmanagements in der EKHN
• Analyse und Optimierung von Prozessen sowie Automatisierung wiederkehrender Abläufe
• Dokumentation aller durchgeführten Änderungen und deren Auswirkungen zur Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit
• Definition klarer Rollen und Zuständigkeiten in Zusammenhang mit dem DMS
• Beratung bei der Weiterentwicklung bereits erhobener Prozesse und Prüfung auf digitale Umsetzungsmöglichkeiten
• Erfassung und Analyse technischer Anforderungen und Bedarfe, inklusive Lizenzmanagement
• Erkennung und Analyse von Fehlerquellen sowie Überwachung der Problemlösung
• Selbstständige Entwicklung von Maßnahmen zur Qualitätssicherung und -verbesserung der internen IT-Infrastruktur
• Unterstützung bei der Projektinitiierung, -planung und -umsetzung

Anforderungen

• Umfassende Fachkenntnisse, die in der Regel durch einen Hochschulabschluss oder einen entsprechenden Weiterbildungsabschluss (z. B. Verwaltungsfachwirt/in) und mehrjährige Berufserfahrungen in den Bereichen Informatik, Betriebswirtschaft, Verwaltung nachgewiesen werden
• Sehr gute Problemlösungskompetenz im Bereich der Clients und im Umgang mit den betroffenen Personen
• Sehr gute Kenntnisse im Bereich der IT-Anwendungen, Hardware und Netzwerken
• Sehr gute Auffassungsgabe bei Bedarfsbeschreibungen und Problemdarstellungen
• Kenntnisse zur IT-Sicherheit gemäß BSI Grundschutz
• Hohe Selbstorganisation, Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu Fortbildungen, Dienstreisen und Arbeit außerhalb üblicher Büroarbeitszeiten

Benefits

• Attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
• Vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
• 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
• Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
• Kantine