IT-Projektleitung (m/w/d) Schwerpunkt Immobilien

Overview

Start:

März2026 Laufzeit:

Dezember 2026 Auslastung:

70 Personentage Standort:

remote, vereinzelte Tage im Großraum Frankfurt am Main Ziel:

Das Mieterportal wird schrittweise in den Regelbetrieb überführt. Ziel ist die Stabilisierung der Abläufe, die gezielte Befähigung aller Beteiligten und ein strukturierter Roll-out mit klaren Supportstrukturen. Du übernimmst die Projektkoordination und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.

Responsibilities

Übergreifende Projektsteuerung

Verantwortung für die fachliche Leitung und Gesamtkoordination des Projekts

Zentrale Ansprechperson zwischen internen Einheiten (u. a. IMO), Fachabteilungen sowie externen Partnern

Planung, Steuerung und transparentes Reporting über alle Projektphasen hinweg

Stakeholder- & Schnittstellenmanagement

Aktive Koordination von Hausverwaltungen, externen Dienstleistern und weiteren Beteiligten

Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen Projektparteien

Enge Zusammenarbeit mit der IMO-Abteilung zur inhaltlichen und strategischen Abstimmung

Prozessgestaltung & Fachkonzepte

Analyse, Definition und Abstimmung digitaler, portalbezogener Geschäftsprozesse

Bewertung der Prozesssicherheit und Praxistauglichkeit (z. B. Vertragsstrecken, Kommunikation, rechtssichere Zustellungen)

Erstellung fachlicher Konzepte, inklusive Rollen- und Berechtigungslogik

Qualifizierung & Enablement

Ausarbeitung von Arbeitsrichtlinien sowie praxisnahen Schulungsunterlagen

Durchführung von Trainings für interne Teams und externe Hausverwaltungen

Begleitung der Organisation beim Übergang in neue Arbeitsweisen

Einführung & Produktivbetrieb

Fachliche Unterstützung beim schrittweisen Roll-out neuer Funktionen

Begleitung der technischen Anbindung an bestehende Produktivsysteme

Koordination und inhaltliche Unterstützung bei der Integration externer Messdienstleister

Übergang in den Regelbetrieb

Klärung von Supportstrukturen und Übergabe an den operativen Betrieb

Abstimmung zu Dokumentation, Schnittstellen und Ablagestrukturen

Fachliche Abnahme, Abschlussdokumentation und strukturierter Projektabschluss

Qualifications

Langjährige Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte

Fundiertes Verständnis für Prozesse und Strukturen in der digitalen Immobilienwirtschaft

Nachweisbare Erfahrung bei der Einführung und Skalierung von Portallösungen

Routine in der Prozessmodellierung, Konzeption sowie Durchführung von Schulungsmaßnahmen

Souverän im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern auf Fach- und Managementebene

Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Umsetzungsfokus

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