IT Security Specialist – Legal and Privacy (m/w/d)

• Anstellungsart Vollzeit
• Arbeitsort Aachen
• Gehalt 55.200 - 69.600EUR / Jahr

Als IT Security Specialist (m/w/d) bei onOffice stellst du sicher, dass Informationssicherheit fester Bestandteil unserer SaaS-Plattform ist. Mit Kenntnissen in IT, Recht und Datenschutz sorgst du dafür, dass personenbezogene Daten unserer Kunden, Nutzer:innen und Mitarbeitenden sicher und DSGVO-konform verarbeitet werden. Darüber hinaus begleitest du interne Teams bei rechtlichen Fragestellungen rund um Datenverarbeitung, digitale Produkte sowie regulatorische Anforderungen und stimmst dich bei Bedarf mit externer Rechtsberatung ab.

• Analyse von Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen für CRM-Software, Websites und Apps sowie Definition technischer und organisatorischer Maßnahmen.
• Sicherstellung der DSGVO-Compliance durch Weiterentwicklung von Datenschutzkonzepten, Richtlinien und internen Prozessen.
• Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) sowie Bewertung neuer Features, Tools oder Integrationen.
• Zusammenarbeit mit Development- und Infrastrukturteams zur Umsetzung von Privacy-by-Design und Privacy-by-Default.
• Analyse von Datenflüssen und Verarbeitungstätigkeiten zur Transparenz über personenbezogene Daten.
• Beratung interner Teams zu allgemeinen rechtlichen Fragestellungen, z. B. bei neuen Produkten, Prozessen oder digitalen Services.

Dein Profil

• Berufserfahrung in Datenschutz, IT-Security, Compliance, Legal oder Informationssicherheit, idealerweise im Software- oder SaaS-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der DSGVO / GDPR sowie Verständnis moderner IT-Systeme, Cloud-Infrastrukturen und Datenverarbeitung.
• Erfahrung mit Datenschutzbewertungen, Risikoanalysen oder Compliance-Prozessen.
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie Fähigkeit, technische und rechtliche Themen verständlich zu vermitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) sowie gutes Englisch.
• Optional Erfahrung mit Privacy-by-Design, Informationssicherheitsstandards (z. B. ISO 27001) oder Datenschutz-Zertifizierungen wie CIPP/E.

Die skalierbare SaaS-Plattform zur Digitalisierung des kompletten Makler-Workflow – von CRM über Prozessautomatisierung bis zur Multi-Portal-Vermarktung. onOffice enterprise

Deine Vorteile

Wir stellen Qualität vor Schnelligkeit und erreichen dies durch klare Ziele, kurze Entscheidungswege und effiziente Zusammenarbeit.

Attraktives Gehalt

Deine Erfahrung und Leistung zahlen sich aus, marktgerecht und mit Entwicklungsperspektive!

Gleitzeit, 29 Urlaubstage plus frei an Heiligabend und Silvester, Home-Office und Shared-Desk für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.

Zusammenarbeit

Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein – unabhängig von den Abteilungen

Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.

Altersvorsorge und attraktive Corporate Benefits – dazu fit und aktiv mit Sportevents, Firmenfitness, Urban Sports Club und Bike-Leasing.

Präzision in Sicherheit und Recht.

Im Team Security & Privacy vereinen wir technisches Know-how mit rechtlicher Expertise, um unsere Plattform und die Daten unserer Kunden lückenlos zu schützen.