Joachim Herz Stiftung - Eventmanager (m/w/d)

Für das Eventteam innerhalb des Querschnitt-Clusters Transatlantischer Dialog suchen wir Sie, ab sofort, in Teil- oder Vollzeit (30 - 40 Stunden/Woche), unbefristet, in Hamburg als:

Eventmanager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten, vor allem in unserem Stiftungssitz sowie extern im Raum Hamburg.
• Abstimmung mit Fachbereichen und Beratung zu Formatgestaltung (wie Tagungen, Seminaren, Workshops und Preisverleihungen) für unsere Zielgruppen.
• Berücksichtigung von Nachhaltigkeitskriterien bei der Planung und Umsetzung.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Veranstaltungsformaten mit Strahlkraft, insbesondere durch die organisatorische und atmosphärische Gestaltung von Location, Ablauf und logistischen Rahmenbedingungen. Die inhaltliche Programmkonzeption übernehmen die fachlichen Bereiche.
• Locationscouting, Terminplanung, Kalkulation, Angebotserstellung sowie Kostenkontrolle.
• Ansprechpartner (m/w/d) für die fachlichen Teams.
• Auswahl, Koordination und Steuerung der externen Dienstleister (Catering, Technik etc.).
• Vor- und Nachbereitung der Events sowie Evaluierung und Wirksamkeitsmessung in Zusammenarbeit mit den fachlichen Teams.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs- oder Hotelbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste einschlägige Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement von analogen, digitalen und hybriden Formaten. Idealerweise Erfahrung im Kontext von wissenschaftlichen Institutionen oder Einrichtungen mit Bezug zu Bildung oder Forschung.
• Erfahrungen mit Eventlocations im Bildungs- oder Forschungsumfeld, insbesondere im Hamburger Raum, sind ein Plus und erleichtern Ihnen den Einstieg, sind aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten selbstständig, ergebnisorientiert, engagiert und mit ausgeprägter Hands‑on‑Mentalität.
• Sie verfügen über hervorragende kommunikative Fähigkeiten und stellen durch gezieltes Nachfragen sicher, dass Inhalte für alle Beteiligten eindeutig verstanden sind.
• Teamfähigkeit ist für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten verbindlich und verantwortungsbewusst, überzeugen mit Kreativität, gewandtem Auftreten sowie einer service- und zielgruppenorientierten Haltung.
• Flexibilität in Bezug auf Ihre Arbeitszeiten, da ausgewählte Veranstaltungen auch abends oder an Wochenenden stattfinden können.
• Führerscheinklasse B

Wir bieten:

Es erwartet Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit leistungsgerechter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge. Wir bieten unseren Mitarbeitenden darüber hinaus 30 Tage Urlaub (bei einer 5‑Tage‑Woche), flexible Arbeitszeiten, eine sehr gute technische Ausstattung, breite Fortbildungsmöglichkeiten, interne Sportangebote, eine Gesundheitsvorsorge und einen Zuschuss zum Deutschlandticket. Unsere Arbeitsatmosphäre ist offen, kollegial und herzlich. Wir sind leistungsorientiert und denken unternehmerisch, um die Ziele unserer Stiftungsarbeit wirksam zu erreichen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

• Bewerben Sie sich gern unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns online über unser.
• Bitte beachten Sie, dass Motivationsschreiben, die ausschließlich unter Verwendung von KI-Anwendungen generiert wurden, nicht von uns berücksichtigt werden. Wir legen großen Wert auf authentische und persönliche Bewerbungen, die Ihre individuellen Fähigkeiten und Ihre Motivation für eine Mitarbeit in der Joachim Herz Stiftung deutlich machen.

Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Ansprechpartnerin aus dem Bereich Personal, Nadine Krinke, unter Tel. oder gern zur Verfügung.