Junior ERP Administrator - Xentral

Junior ERP Administrator – Xentral (m/w/d)

Schwerpunkt E-Commerce & Systemintegration

Über die Rolle

Xentral ist das zentrale Nervensystem unseres Unternehmens – von Auftragseingang über Lager, Versand, Einkauf bis hin zur Buchhaltung.

Als Junior ERP Administrator sorgst du dafür, dass dieses System sauber konfiguriert, stabil betrieben und kontinuierlich verbessert wird. Du bist kein klassischer Sachbearbeiter, sondern überwachst, steuerst und optimierst die Abläufe im System.

Du arbeitest an der Struktur hinter dem Tagesgeschäft – nicht primär im Tagesgeschäft selbst.

Ziel der Position

Diese Rolle schafft die Grundlage für skalierbares Wachstum.

Du sorgst dafür, dass Prozesse nicht von einzelnen Personen abhängig sind, sondern systematisch funktionieren. Du entwickelst dich perspektivisch in Richtung ERP-Systemverantwortung.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Systemverantwortung & Konfiguration (Xentral)

• Einrichtung und Pflege von Versandarten, Zahlungsweisen, Workflows und Automatisierungen
• Konfiguration von Prozessketten (Auftrag → Kommissionierung → Versand → Buchhaltung)
• Mapping externer Marktplätze und Shops an Xentral
• Einrichtung von Benutzerrollen und Rechtestrukturen

Monitoring & Systemstabilität

• Tägliche Überprüfung von Datenflüssen und Prozessstatus
• Kontrolle von Auftragseingängen, Lagerbeständen und Statusübergaben
• Identifikation von Fehlerquellen in Schnittstellen oder Workflows
• Analyse und nachhaltige Behebung wiederkehrender Probleme

Du greifst ein, bevor Probleme operativ eskalieren.

Stammdaten & Datenqualität

• Anlage und Strukturierung neuer Artikel
• Sicherstellung konsistenter Datenfelder für alle Vertriebskanäle
• Durchführung von Massenupdates (Importe/Exporte via Excel oder CSV)
• Optimierung von Artikelstrukturen, Variantenlogiken und Attributen

Saubere Daten sind die Grundlage für saubere Prozesse.

Schnittstellen & Integrationen

• Betreuung der Anbindung von Shopware und weiteren Vertriebskanälen
• Überwachung von Import-/Export-Prozessen
• Abstimmung mit Plugin-Anbietern oder externem Support
• Dokumentation von Systemlogiken und Prozessstrukturen

Interner System-Support & Prozessoptimierung

• Ansprechpartner für das Team bei Fragen rund um Xentral
• Analyse manueller Prozesse und Identifikation von Automatisierungspotenzial
• Konfiguration von Einstellungen, um operative Klickarbeit zu reduzieren
• Operative Unterstützung bei Engpässen – ohne Hauptfokus auf Sachbearbeitung

Qualifikation

Dein Profil

• Erste Erfahrung mit einem ERP-System (Xentral von Vorteil, aber nicht zwingend)
• Technisches Verständnis für systemübergreifende Prozesse
• Strukturiertes Denken und hohe Sorgfalt
• Analytisches Vorgehen bei Fehlerursachen
• Sicherer Umgang mit Excel (Massendaten, Datenbereinigung, Strukturierung)
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

Darauf können Sie sich freuen

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Familienunternehmen
• Ein klares Aufgabengebiet mit fester Verantwortung und geregelten Abläufen
• Eine solide und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• Kurze Entscheidungswege, ein faires Miteinander und eine saubere Arbeitsumgebung

Werden Sie Teil unseres innovativen Teams als Junior ERP Administrator - Xentral und gestalten Sie die Zukunft des Drucks mit modernster Technologie und spannenden Automatisierungsprojekten aktiv mit.