Junior Executive Leadership Assistant (w/m/x)

Job Summary

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung von IBM iX sowie dem Leadership Team zusammen und unterstützt sie im operativen Tagesgeschäft. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für Organisation, Koordination und reibungslose Abläufe und trägst aktiv zur Entlastung der Geschäftsführung bei. Du kombinierst operative Aufgaben mit starker kommunikativer Kompetenz und unterstützt zentrale strategische Initiativen. Vollzeitstellen in unserem Studio in Berlin, sofortiger Einstieg möglich.

Responsibilities

• Eigenständige organisatorische und administrative Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Koordination und Organisation der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops, Management-Terminen und internen Events
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und weiteren Geschäftsunterlagen
• Unterstützung der internen Kommunikationsarbeit der Geschäftsführung
• Verantwortung für Terminplanung, Kalenderkoordination sowie Reisemanagement
• Enge Zusammenarbeit mit Management‑Service‑Teams wie People, Finance, Marketing und Office Management sowie mit Projektteams
• Assistenz bei Neugeschäftsthemen, Terminüberwachung, Recherchen und Koordination von Abstimmungen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Unterstützung ausgewählter Initiativen

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium; Quereinstieg aus Hotellerie, Gastronomie oder Fremdsprachenkorrespondenz möglich
• Erste kaufmännische Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Umfeld von Management und/oder Geschäftsführung
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikatives Feingefühl und professionelles Auftreten
• Eigeninitiative, Engagement und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Deutschkenntnisse

Benefits

Professional Growth : Individuelle Weiterentwicklung durch interne Akademie und „Design yourself“-Programme, inklusive Inhouse‑Coaching und Mentoring. Vollen Zugang zu allen Weiterbildungsmöglichkeiten von IBM.

Work‑Life Balance : Kernarbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Hybrid‑Work‑Modell zur flexiblen Gestaltung des Lebens.

Health & Well‑Being : Maßnahmen im Bereich Mental Health zur Stärkung mentaler und körperlicher Gesundheit.

Team & Culture : Ziel, dass sich jeder sicher, gebraucht und wertgeschätzt fühlt. Tolle Team‑ und Firmen‑Events.

Corporate Benefits & Incentives : IBM‑Rabatte und interne Incentives, wie das „Bring a friend“ Bonus‑Programm.

About IBM iX

Mit 60 Studios weltweit zählt IBM iX zu den größten Anbietern für Digital Experience Services. Als Teil von IBM Consulting ist IBM iX Beratung, Design‑Studio und Tech‑Company in einem. Im deutschsprachigen Raum gestalten Expert*innen digitale Erlebnisse, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen – basierend auf IBM-Technologien.

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