(Junior) HR & Payroll Advisor (m/w/d)

Für die Otsuka GmbH in der Abteilung PEOPLE suchen wir Dich in Teilzeit (80%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

In dieser Rolle verbindest Du fundierte Payroll-Expertise mit einem ganzheitlichen Blick auf HR-Prozesse und agierst als verlässliche Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte.

Deine Aufgaben

• Organisation und ganzheitliche Verantwortung für die Payroll: Vor- und Nachbereitung in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern
• Ansprechperson für alle Mitarbeitenden zu Fragen in Bezug auf die Gehaltsabrechnung und der betrieblichen Altersversorgung
• Bearbeitung der betrieblichen Altersvorsorge und Steuerung des externen Dienstleisters
• Unterstützung in der Personaladministration entlang des Employee Life Cycles
• Funktion als lokaler Systemadministrator (m/w/d) für das HRIS-System WORKDAY und LOGA sowie Verantwortung für die Pflege der Datenqualität
• Erstellen und Mitwirken bei der Weiterentwicklung des HR-Reportings
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer PEOPLE-Prozesse

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und -verwaltung
• Kenntnisse im Bereich der Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, Erfahrung im Umgang mit HR-Programmen und Affinität für KI-Themen
• Proaktives Mindset, Organisationstalent sowie eine detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an Beratung, Serviceorientierung und strukturierter Zusammenarbeit