(Junior) HR Specialist - Telefonische Betreuung & Sachbearbeitung (m/w/d)

Für einen unsere namhaften Kunden im Raum Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen (Junior) HR Specialist (m/w/d) mit Fokus auf der telefonischen Betreuung der Mitarbeitenden, sowie der Personalsachbearbeitung.

Du hast schon erste Erfahrung im Personalbereich und liebst den Kontakt zu anderen Menschen und die Arbeit im Team? Dann bist du hier genau richtig!

Deine Perspektiven

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• hybride Arbeitsmöglichkeit mit mind. 2 Tagen im Büro
• Flache Hierarchien
• Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
• ...und viele mehr.

Deine Aufgaben

• Telefonische Betreuung der Mitarbeitenden rund um die Themen Zeitwirtschaft, Urlaub, Vertragsgestaltung etc.
• Koordination und eigenständige Bearbeitung von eingehenden internen und externen Anfragen
• Proaktive Einbringung im Team, sei es mit neuen Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten, sowie der Unterstützung von Verbesserungsprojekten verschiedenen Themengebiete
• Mitgestaltung des Change-Prozesses im Team und in Koordination mit den verschiedenen Schnittstellen

Dein Profil

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• du bist ein kommunikativer Mensch, der nicht nur gerne, sondern auch souverän mit anderen Menschen kommunizieren kann
• du bringst eine team- und konsensorientierte Arbeitsweise mit
• du liebst es Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln, die alle Parteien mit einschließen
• du überzeugst durch dein professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen und bewahrst einen kühlen Kopf
• idealerweise bringst du bereits erste Erfahrungen im Personalbereich oder der Arbeit im Kundenservice mit
• MS Office gehört für dich zum täglichen Arbeitsleben dazu
• idealerweise konntest du bereits erste Erfahrungen mit SAP HCM sammeln

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet. Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.