(Junior) HR Specialist (w/m/d) - befristet

Stellenbeschreibung:

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG

Über die DOUGLAS Group

Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, Parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.970 Filialen anbietet. Die DOUGLAS Group ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty-Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom“. Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf das Omnichannel-Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz der DOUGLAS Group. Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschaftete die DOUGLAS Group einen Umsatz von 4,58 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit mehr als 19.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.

In unserem Headquarter in Düsseldorf suchen wir Dich als xxx

AUFGABEN MIT IMPACT

Du bist verantwortlich für die effiziente und serviceorientierte Umsetzung operativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Onboarding bis zum Offboarding
Du bearbeitest Serviceanfragen von Führungskräften und Mitarbeitenden rund um Änderungen im Beschäftigungsverhältnis, beispielsweise zu Abwesenheiten oder Zeitmanagement
Du erstellst und verwaltest HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse
Du fungierst als Sparringspartner für HR Business Partner und Führungskräfte bei operativen HR-Fragestellungen und unterstützt mit praxisnahen Lösungen
Du pflegst und sicherst die Qualität der Daten in unserem HR-System und arbeitest eng mit externen Partnern zusammen, um eine fehlerfreie Entgeltabrechnung sicherzustellen
Du treibst die Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen voran und übernimmst Verantwortung für Teilprojekte innerhalb von HR Operations
Du erstellst HR-Reports und Analysen und unterstützt damit datenbasierte Entscheidungsprozesse
Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sowie interner HR-Richtlinien sicher

DEINE SKILLS

Wir verfolgen einen kompetenzbasierten und fairen Recruitingansatz, daher blicken wir über deine bisherigen Erfahrungen hinaus und möchten verstehen, wie du etwas bewirkst, Veränderung als Chance nutzt und erfolgreich im Team arbeitest.

Neben diesen Kompetenzen interessieren uns besonders folgende Skills:

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Human Resources, Organisationspsychologie oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Du konntest bereits erste relevante Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Rolle sammeln
Du verfügst über Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie in relevanten HR-Richtlinien
Du arbeitest strukturiert, organisiert und gehst Aufgaben systematisch an
Du kommunizierst klar und adressatengerecht mit unterschiedlichen Zielgruppen
Du gehst konstruktiv mit unterschiedlichen Interessenlagen um und findest lösungsorientierte Ansätze
Du setzt Themen eigenständig um und bringst eine umsetzungsorientierte Arbeitsweise mit
Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse