(Junior) Manager:in Buchhaltung & Office Management (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit

Deine Aufgaben

Perelyn ist ein innovatives KI-Beratungsunternehmen mit Sitz im Herzen Münchens. Seit drei Jahren arbeiten wir leidenschaftlich zusammen und wachsen stetig. Nun möchten wir Dich als neuen wichtigen Teil in unserem Team willkommen heißen.

In dieser vielseitigen Rolle unterstützt du unsere Buchhaltung verantwortungsvoll – insbesondere mit DATEV – strukturiert und zuverlässig und bildest gleichzeitig das organisatorische Herz unseres Offices. Mit Eigeninitiative, unternehmerischem Denken und einem Blick fürs Detail sorgst du für reibungslose Abläufe und bist zentrale Ansprechperson für administrative Themen.

Die Position ist in Teil- oder Vollzeit im hybriden Modell (2‑3 Tage München, Goetheplatz + Remote) möglich und bietet dir viel Gestaltungsspielraum sowie Entwicklungsmöglichkeiten.

Vorbereitende Buchhaltung (ca. 70 %)

• Unterstützung der laufenden Buchhaltung (Belegverwaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr)
• Vorbereitung und strukturierte Aufbereitung von Unterlagen für Monats‑ und Jahresabschlüsse (in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater)
• Überwachung und Prüfung von Rechnungseingängen (u. a. Zahlungsfristen und Skontotermine)
• Kommunikation mit externen Steuerberatern und der Lohnbuchhaltung
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage (u. a. Vertrags‑ und Fristenverwaltung)
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe im Finanzbereich

Office Management (ca. 30 %)

• Organisation des täglichen Office‑Betriebs und Verwaltung aller administrativen Abläufe (u. a. Koordination von Dienstleistern, Verwaltung von Büromaterial, Postmanagement)
• Ansprechpartner:in für administrative Anliegen unserer Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Organisation von Team‑Events
• Unterstützung bei der Einrichtung und Ausstattung unseres neuen Büros

Dein Profil

Basic Qualifikationen:

• Erste Erfahrung in der Buchhaltung, Administration oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Teams, Excel)
• "Can‑do‑attitude" und die Fähigkeit Themen eigenverantwortlich zu lösen und zum Abschluss zu bringen
• Verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Handeln mit unternehmerischem Denken
• Ausgeprägte Detailorientierung und sorgfältiger Umgang mit Daten
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung von Kolleg:innen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Offenheit für neue Tools

Bevorzugte Qualifikationen:

• Mehrere Jahre Erfahrung in der (vorbereitenden Buchhaltung), Administration oder Office Management
• Abschluss als Bürokauffrau/mann, Steuerfachfrau/mann oder vergleichbar
• Grundlegendes Wissen im Rechnungswesen und steuerthematische Grundkenntnisse (vorbereitende Buchhaltung, DATEV, Personio)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Lohnbuchhaltung

Warum wir?

Was dich erwartet:

• Eine vielseitige Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Start‑up‑ähnliche Kultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Hybrides Arbeitsmodell (2–3 Tage im Office, Rest remote möglich)
• Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Raum für Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Wellpass‑Mitgliedschaft für deine Gesundheit und dein Wohlbefinden
• Ein engagiertes, wachsendes Team mit viel Teamgeist

Warum diese Rolle besonders ist

Diese Position ist ideal für eine strukturierte, organisierte und detailorientierte Persönlichkeit, die Teil einer lebendigen, wachsenden Organisation sein und diese aktiv mitgestalten möchte.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!